TRN-HX-PS-008项目招投标管理20120106.docVIP

文档名称:用户手册

项目:华兴SAP项目

标题:FILENAMETRN-HX-PS-008项目招投标管日期:201

作者:谯健博

状态:初稿

版本:0.1

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用户手册

项目管理

PS-008项目招投标管理

目录

TOC\o1-5\h\z1 符号及含义 4

2 总览 4

3 操作步骤描述 4

3.1 项目招投标管理 4

本文件的相关信息

版本概要

版本号

作者

日期

变更记录

修订

01

XXXX

2012XXXX

初稿

1.0

审批信息

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功能

批准日期

签名

分发信息

姓名

功能

符号及含义

符号

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总览

触发及先决条件:

工程项目服务合同在合同签订完成后，凭纸质合同在系统中建立工程服务采购订单。

业务处理流程总览：

工程项目外包服务合同在线外完成签署后，在系统中录入工程服务采购订单。

以下是创建工程服务采购订单的重要步骤：

工程服务采购订单的创建。

工程服务采购订单的批准。

事务代码总览：

事务代码

路径

ME21N

后勤-物料管理-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应工厂

ME29N

后勤-物料管理-采购-采购订单-批准-单独审批

操作步骤描述

工程服务采购订单的创建

通过菜单

后勤-物料管理-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应工厂

通过事务处理代码

ME21N

在系统首页事务码输入栏出入“me21n”回车，或双击收藏夹中的事务码。

进入采购订单创建页面，在左上角红色框标记栏处，点击下拉箭头选择“Z005工程服务采购订单”，供应商一栏输入供应商编码或者进入选择列表双击选中的供应商。在机构数据标签页中，采购组织栏选择“HX01华兴集团采购中心”，采购组栏选择“A34技术中心工程服务采购组”，公司代码选择“HX01广东华兴玻璃有限公司”。在采购订单行项目列表中输入相关数据：在A列固定输入“P”，在I列固定输入“D”，在短文本列输入该合同的名称如“广东新建窑炉配套零星土建”，在采购订单数量列输入1，在交货日期输入该合同的完工时间如“2012.03.15”，在物料组列固定选择“S00007”，在工厂列输入输入对应分公司的工厂号（广东华兴一公司1101、广东华兴二公司1102……

点击“客户数据”标签页，在合同编号栏输入合同编号，如：GD-TJ01，然后点击下方红色框标记的“项目明细”。

进入项目明细输入页面后，点击服务编号的输入栏，出现选择列表的小按钮后，点击小按钮，然后点确认键进入选择列表，选择对应的项目类型，土建项目选择“3000001基建施工”，在数量输入栏输入合同总金额，在总价格输入栏输入1（此处需重点注意，数量处输总价格，总价格处输数量1），在WBS元素栏输入项目结构中所对应的项目结构即WBS编号。

输入完成后点击“条件”标签页，如下图，在税项输入框点击旁边的小按钮进入选择列表，选择进项税，然后回车。

由于服务合同，进项税税点为零，则不用输入（或输入0）

注意：如果一个合同中含有两种税点的发票，则需要将两部分合同款分开，在红色框1处再建立一个采购订单的行项目，方法同上（一个合同/订单可以有建立多个行项目，以配合不同的税点）。

输入完成后点击红色框标记的检查按钮，检查无误后点击保存即可。

点击保存后，屏幕下发信息栏显示该采购订单号被创建。

工程服务采购订单的批准

在系统首页的事务码输入栏中输入事务码“me29n”回车，或双击收藏夹中的事务码。

进入采购订单批准页面后，如果发现系统默认带出来的采购订单并不是需要批准的采购订单，则点击上方“其他采购订单”的小按钮，会弹出“选择凭证”的对话框，在采购订单的输入框中输入刚刚创建的采购订单号，然后点击“其他凭证”，即可进入需要批准的采购订单的现实页面。

进入页面后，点击红色框标记的批准按钮，然后保存即可。