收据、增值税专用发票管理制度.docVIP

PAGE

1-

XXXXXXXXXXX公司

收据、发票管理制度

2014年1月1日

收据、专用发票管理制度

为了加强对增值税专用发票的使用管理，确保发票使用管理的合法性、真实性、安全性，根据《中华人民共和国发票管理办法》和财政部《关于增值税专用发票使用规定》的规定，结合本公司实际，制定本制度。?

第一条：增值税专用发票的领购、保管?

1、领购增值税专用发票时，必须由发票管理员或公司指定人员向税务机关办理发票领购。

2、增值税专用发票必须按规定存放到财务部保险柜。

3、需开具时必须将已开具好的增值税专用发票妥善保管，未开具的增值税专用发票需及时放到保险柜内。

4、对于开具的增值税专用发票存根及作废的，月末必须按规定装订成册，确保完整无损。

5、严禁将公司领购的增值税专用发票向他人提供使用。

6、严禁给未发生实际购销和劳务业务的他人代开增值税专用发票。

7、严禁向个人或税务机关以外的单位购买。?

8、发票管理员必须按规定及时到税务机关办理发票核销手续。

9、发票管理员要根据工作需要及时到税务机关办理发票领购和缴销，不得因工作拖延而影响公司的经营。

第二条：增值税专用发票的开具和使用

公司销售货物，应税劳务，根据增值税细则规定，应当征收增值

第六条：销售货物并向购买方开具专用发票后，如发生退货或销售折让，应视不同情况分别按以下规定办理：

1、购买方在未付货款并且未做帐务处理的情况下，须将原发票联和税款抵扣联退还公司。将该发票各联次注明“作废”字样，作废该份增值税专用发票。

2、在购买方已付款，或者货款未付但已作帐务处理发票联及抵扣联无法退还的情况下，购买方必须取得当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单送交公司，作为公司开具负数发票的依据。

3、公司取得的进货退出或索取折让证明单要装订成册，并依照有关规定进行保管。

第七条：不丢失、损（撕）毁发票，不擅自销毁专用发票的基本联次；

第八条：对不符合规定的专用发票，不得抵扣进项税额；符合规定的专用发票，抵扣进项税额后的进项税抵扣联按期装订成册；

第九条：丢失专用发票，必须按规定程序及时向当地税务机关、公安机关报告；

第十条：对善意取得虚开的增值税专用发票，一经发现，必须规定及时上报当地税务机关；

十一、收据的管理规定

1、收据由公司统一购买,并由专人负责保管，公司收据视同发票管理，收据购买、开具、保管应遵守发票管理制度。

2、购进收据应及时办理入库,严格进行登记,并进行分类保管。使用时必须注明用途、日期和金额。

3、设置收据领用登记薄。应载明收据的起止号,领用时间及领用人。

据用完后,在领用前，会计应仔细检查收据的各项内容，若无问题，才可重新领用。

应写明开出的时间及收款单位名称；

上面应写明经济内容及金额。

开收据时,应在收据各联次上写明经办人或盖章；

数据开好后,必须加盖财务专用章或发票专用章；

字迹应端正、清楚，如错镇项目，应将几联收据同时收回并写上“作废”字样，并与第一联存根同时保存下来，严禁挖填补涂；

上下联次应一次填开,上下联次金额必须完全一致。

禁止挪作其他用或一些非正式的用途,一旦公司出现重大损失或其他问题,由当事人负完全责任(行政、经济和法律责任)。

收据遗失,应立即向公司有关部门反映,以免公司财产遭受损失。

收据的存根,保管时间应与会计凭证一样,一般不应少于十五年。

收据仅供公司内部收款使用，一律不得外借。

收据严禁挪作他用或一些非正式的用途,一旦公司出现重大损失或其他问题,由当事人负完全责任(行政、经济和法律责任)。

第十一条：本制度如有不符合税法有关规定和要求的，按税法有关规定执行。

第十二条：本制度由财务部负责解释，自2014年1月1日起执行。

附表1：发票收据开具流程图

附表2：发票、收据登记簿

日期

购买、领用、开具

份数

发票、收据号

用途

领用人签字

备注

附表3：发票申请表

发票抬头

开票日期

合同名称

发票类型

税号

发票号码

地址电话

开户行

发货情况

已发（）

账号

未发（）

发票内容

数量

单价

金额（元）

合计

财务审核

主管领导审批

发票领取人

附表4：发票签收回执单

平日承蒙贵司关照，今后希望得到一如既往的支持！敝司不胜感激！

请核对你收到的发票，确认无误后请在下表签收人一栏中签字或盖章后回传，谢谢配合！

收票单位：

发票数量

发票类型：

增值税发票□

普通发票□

发票号码：

发票金额：

开票时间：

开票单位：

电话：传真：

邮寄日期：

签收人：