TRN-HX-PS-019项目变更管理流程(分公司）.docVIP

文档名称:用户手册

项目:华兴SAP项目

标题:FILENAME

TRN-HX-PS-019项目变更管理流程（分公司日期:2012年01月16日

作者:凌莹良

状态:初稿

版本:0.1

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用户手册

项目管理

TRN-HX-PS-019项目变更管理流程（分公司）

目录

TOC\o1-5\h\z1 符号及含义 4

2 总览 4

3 操作步骤描述 4

3.1 分公司项目工期管理流程： 4

3.1.1 查看项目立项时间 5

本文件的相关信息

版本概要

版本号

作者

日期

变更记录

修订

01

凌莹良初稿

1.0

审批信息

姓名

功能

批准日期

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分发信息

姓名

功能

符号及含义

符号

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涵义

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总览

触发及先决条件:

业务处理流程总览：

项目内容变更

项目预算变更

项目物资需求变更

项目终止

事务代码总览：

事务代码

路径

IM52

会计核算?投资管理?程序?预算?预算分配?编辑

CJBV

后勤?项目系统?财务?预算?工具?激活有效性控制

IM30

会计核算?投资管理?程序?预算?编辑附录

CJI3

后勤?项目系统?信息系统?财务?行项目?实际成本/收入

CJ20N

后勤?项目系统?项目?项目构造器

CJ88

后勤?项目系统?财务?期末结账?单一功能?结算?单个处理

CJ02

后勤?项目系统?项目?工作分解结构?更改

操作步骤描述

分公司项目变更管理流程：

项目预算变更

增加预算

如果项目由于面积、材质等原因导致项目预算增加的，但又还没有超年度计划的：

输入事务码IM52或通过路径会计核算?投资管理?程序?预算?预算分配?编辑，出现如下界面：

点击框中图标后执行，出现如下界面：

框1为增加的预算金额（假设增加3万元，上图中缩放因子为10000，即万元），保存后出现如下结果：

重新进入查询，出现以下结果：

预算金额由12万元增加到15万元。

如果要查看项目的预算变动情况，可通过以下方式：

选定框1项目，点击框2“行项目”，出现如下界面：

减少预算

输入事务码IM52或通过路径会计核算?投资管理?程序?预算?预算分配?编辑，出现如下界面：

选择框中“返回”，出现如下界面：

本次减少预算金额10万，原预算金额140万，保存后退出：

重新进入查询，出现如下结果：

查询减少预算项目的行项目：

选定待查询的项目后，点击菜单栏“附加”下的“行项目”，出现如下界面：

增加年度投资计划金额

如果预算金额超过年度投资计划金额，则需要增加年度投资计划金额。

输入事务码IM30或通过路径会计核算?投资管理?程序?预算?编辑附录，出现如下界面：

输入投资程序HXCW与对应的批准年度后回车，出现如下界面：

原设备维修项目年度投资计划金额只有30万，但马上要做的一个设备维修项目会超过30万，那就需要增加投资计划金额，假如要增加20万。则在下图中增加后：

保存后，出现如下界面：

已变成50万。

激活预算

输入事码CJBV或通过路径后勤?项目系统?财务?预算?工具?激活有效性控制，出现如下结果：

输入对应的项目后点击执行，出现如下界面：

则预算金额已激活。

项目物资需求变更

如果存在项目物资需求变更，则需与采购中心确认是否可以变更需求，按采购撤单或变更订单相关流程处理。这里不再展开。

项目终止

查看已发生的成本

如果项目进行到一半时，由于种种原因不再继续，则需对此项目进行终止确认，已经发生的费用转入相应的成本中心。系统操作如下：

输入事务码CJI3或通过路径后勤?项目系统?信息系统?财务?行项目?实际成本/收入查看项目成本明细:

输入对应的项目定义后点击执行，出现如下界面：

此项目只发生了一笔外包施工费10万元。

技术性关闭项目：

输入事务码CJ20N或通过路径后勤?项目系统?项目?项目构造器，打开需要关闭的项目定义，出现如下界面：

设置系统状态为技术性完成，见上图，保存退出。

维护结算规则

在建工程转入固定资产

输入事务码CJ88或通过路径后勤?项目系统?财务?期末结账?单一功能?结算?单个处理，出现如下界面：

输入对应的项目定义，勾上测试运行及明细清单后点击执行图标，出现如下界面：

无错误显示，然后点击上方明细清单图标，出现如下界面：

然后点击下图“环境”下的“行项目分配”，

出现如下界面：

输入对应的项目定义

在上图中的结算接收方处输入对