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2024年度行业研讨会会务全权承包合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

1.2双方联系方式

1.3双方住所

2.研讨会基本信息

2.1研讨会名称

2.2研讨会时间

2.3研讨会地点

2.4研讨会主题

2.5研讨会规模

3.会务承包范围

3.1会务筹备

3.2场地租赁

3.3场地布置

3.4餐饮服务

3.5住宿安排

3.6交通安排

3.7媒体宣传

3.8参会人员接待

3.9研讨会现场管理

4.合同金额及支付方式

4.1合同总金额

4.2分阶段支付金额及时间

4.3付款方式

4.4逾期付款责任

5.保证金及退还

5.1保证金金额及缴纳时间

5.2保证金退还条件及时间

5.3保证金逾期退还责任

6.质量保证

6.1会务服务质量标准

6.2质量保证期限

6.3质量问题处理流程

7.违约责任

7.1双方违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约金计算方式

8.必威体育官网网址条款

8.1必威体育官网网址信息范围

8.2必威体育官网网址期限

8.3违反必威体育官网网址条款责任

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除程序

9.3合同解除后的处理

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同生效时间

11.3合同终止条件

11.4合同终止时间

12.合同附件

12.1附件一：会务详细安排

12.2附件二：场地租赁合同

12.3附件三：餐饮服务合同

12.4附件四：住宿安排合同

12.5附件五：交通安排合同

12.6附件六：媒体宣传方案

13.其他约定

13.1双方一致同意的其他事项

13.2不可抗力条款

13.3合同份数及效力

14.合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

甲方：科技有限公司

法定代表人：

乙方：会议服务有限公司

法定代表人：

1.2双方联系方式

甲方联系方式：

电话：0215678

地址：上海市浦东新区路号

乙方联系方式：

电话：02187654321

地址：上海市徐汇区路号

1.3双方住所

甲方住所：上海市浦东新区路号

乙方住所：上海市徐汇区路号

2.研讨会基本信息

2.1研讨会名称

“2024年度行业研讨会”

2.2研讨会时间

2024年10月15日至10月17日

2.3研讨会地点

上海市国际会议中心

2.4研讨会主题

“创新驱动，共谋发展”

2.5研讨会规模

预计参会人数：500人

3.会务承包范围

3.1会务筹备

包括但不限于研讨会日程安排、邀请函制作与发送、参会人员注册等。

3.2场地租赁

租赁上海市国际会议中心一层会议室，面积为1000平方米。

3.3场地布置

包括但不限于会议桌椅、投影仪、音响设备、展板等。

3.4餐饮服务

提供研讨会期间的早餐、午餐、茶歇及晚宴。

3.5住宿安排

为参会人员提供研讨会期间住宿，共计100间。

3.6交通安排

提供研讨会期间的机场、酒店、会场之间的接送服务。

3.7媒体宣传

包括但不限于研讨会前后的新闻报道、社交媒体宣传等。

3.8参会人员接待

包括但不限于签到、引导、咨询等。

3.9研讨会现场管理

包括但不限于会场秩序维护、安全保卫等。

4.合同金额及支付方式

4.1合同总金额

人民币伍拾万元整（￥500,000.00）

4.2分阶段支付金额及时间

第一阶段：合同签订后5个工作日内支付合同总金额的30%；

第二阶段：研讨会前30日支付合同总金额的50%；

第三阶段：研讨会结束后5个工作日内支付合同总金额的20%。

4.3付款方式

通过银行转账方式进行支付。

4.4逾期付款责任

若乙方未按时支付款项，甲方有权要求乙方支付每日万分之五的违约金。

5.保证金及退还

5.1保证金金额及缴纳时间

合同签订后5个工作日内，乙方需向甲方支付人民币壹万元整（￥10,000.00）作为保证金。

5.2保证金退还条件及时间

研讨会结束后10个工作日内，若乙方履行合同义务，甲方将无息退还保证金。

5.3保证金逾期退还责任

若乙方未能履行合同义务，甲方有权扣除保证金并追究乙方违约责任。

6.质量保证

6.1会务服务质量标准

乙方应确保会务服务达到甲方要求的标准，包括但不限于会议组织、餐饮服务、住宿安排、交通安排等。

6.2质量保证期限

自研讨会开始之日起至研讨会结束后的30日内。

6.3质量问题处理流程

若甲方对会务服务质量有异议，应在质量保证期限内向乙方提出，乙方应在接到异议后5个工作日内予以答复和处理。

8.必威体育官网网址条款

8.1必威体育官网网址信息范围

本合同涉及的必威体育官网网址信息包括