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2024年度会议场地租赁合同范本，适用于文化交流活动

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方（出租方）名称

1.2甲方（出租方）地址

1.3乙方（承租方）名称

1.4乙方（承租方）地址

1.5甲方（出租方）联系人及联系方式

1.6乙方（承租方）联系人及联系方式

2.会议场地基本情况

2.1场地名称

2.2场地地址

2.3场地面积

2.4场地设施及设备

2.5场地可容纳人数

3.租赁期限

3.1租赁起始日期

3.2租赁结束日期

3.3租赁期限续约方式

4.租赁费用及支付方式

4.1场地租赁费用

4.2预付款及尾款支付比例

4.3支付时间及方式

4.4违约责任

5.场地使用规定

5.1场地使用范围

5.2使用时间及时间段

5.3使用人数限制

5.4禁止事项

6.场地布置及设施使用

6.1乙方对场地布置及设施使用的责任

6.2场地布置及设施使用时间

6.3乙方对场地布置及设施使用的费用

7.甲方责任与义务

7.1场地维护及修缮

7.2场地设施及设备维护

7.3场地安全及卫生

7.4甲方违约责任

8.乙方责任与义务

8.1场地使用规范

8.2场地使用费用支付

8.3乙方违约责任

9.不可抗力

9.1不可抗力事件定义

9.2不可抗力事件发生后的处理

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除与终止后的处理

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决地点

12.合同生效与修改

12.1合同生效日期

12.2合同修改程序

13.其他约定事项

13.1双方同意的其他事项

13.2本合同未尽事宜的补充协议

14.合同附件

14.1场地平面图

14.2场地设施清单

14.3其他相关附件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方（出租方）名称：酒店

1.2甲方（出租方）地址：省市区路号

1.3乙方（承租方）名称：文化交流中心

1.4乙方（承租方）地址：省市区路号

1.5甲方（出租方）联系人及联系方式：张先生，电话：138xxxx5678

1.6乙方（承租方）联系人及联系方式：李小姐，电话：139xxxx8765

2.会议场地基本情况

2.1场地名称：宴会厅

2.2场地地址：酒店内

2.3场地面积：500平方米

2.4场地设施及设备：音响设备、投影仪、话筒、桌椅、投影幕布等

2.5场地可容纳人数：300人

3.租赁期限

3.1租赁起始日期：2024年5月15日

3.2租赁结束日期：2024年5月17日

3.3租赁期限续约方式：如需续约，乙方应提前一个月向甲方提出书面申请，经双方协商一致后可续约

4.租赁费用及支付方式

4.1场地租赁费用：人民币10,000元/天

4.2预付款及尾款支付比例：乙方应于签订本合同之日起3个工作日内支付人民币5,000元作为预付款，剩余款项于会议举办前5个工作日支付完毕

4.3支付时间及方式：预付款以银行转账形式支付，尾款可现金支付或银行转账

4.4违约责任：如乙方未按时支付租金，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金人民币10,000元

5.场地使用规定

5.1场地使用范围：乙方仅限于在租赁期限内使用宴会厅，不得改变场地结构和使用性质

5.2使用时间及时间段：每日上午9:00至晚上22:00

5.3使用人数限制：最多300人

5.4禁止事项：禁止在场地内吸烟、喧哗、乱扔垃圾、损坏设施设备等行为

6.场地布置及设施使用

6.1乙方对场地布置及设施使用的责任：乙方应对场地布置及设施的使用负责，不得擅自改动场地结构，如需布置场地，需经甲方同意

6.2场地布置及设施使用时间：自租赁起始日期起至租赁结束日期止

6.3乙方对场地布置及设施使用的费用：场地布置及设施使用费用已包含在租赁费用中，无需另行支付

7.甲方责任与义务

7.2场地设施及设备维护：甲方负责场地内音响、投影仪、话筒等设施的日常维护，确保其正常使用

7.3场地安全及卫生：甲方负责场地内的安全及卫生工作，确保乙方及其参与者的人身及财产安全

7.4甲方违约责任：如甲方未能履行本合同约定的责任与义务，应向乙方支付违约金人民币5,000元

8.乙方责任与义务

8.1场地使用规范：乙方应遵守甲方提供的场地使用规范，不得擅自改动场地结构和使用性质

8.2场地使用费用支付：乙方应按照合同约定的支付方式和时间，及时足额支付场地租赁费用

8.3乙方违约责任：若乙方未按时支付场地租赁费用，除支付违约金外，还需承担甲方因此产生的所有损失

9.不可抗力

9.1不可抗力事件定义：不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常