2024年度企业年会场地租赁合同范本.docxVIP

2024年度企业年会场地租赁合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.出租方基本信息

1.2.承租方基本信息

2.场地租赁基本信息

2.1.场地名称及位置

2.2.租赁期限

2.3.租赁面积

2.4.租赁费用

2.5.付款方式

3.场地使用规则

3.1.使用范围

3.2.使用时间

3.3.使用人数限制

3.4.安全责任

3.5.环保要求

4.场地设施与设备

4.1.提供设施及设备清单

4.2.设施及设备使用说明

4.3.设施及设备维护责任

5.场地布置与装饰

5.1.布置要求

5.2.装饰材料及工具

5.3.布置及装饰费用

5.4.布置及装饰时间

6.人员安排与接待

6.1.人员配置

6.2.接待服务

6.3.人员培训

7.营销与宣传

7.1.营销方案

7.2.宣传物料

7.3.宣传费用

8.保险与责任

8.1.保险责任

8.2.责任范围

8.3.责任免除

9.合同变更与解除

9.1.合同变更条件

9.2.合同解除条件

9.3.合同解除程序

10.违约责任

10.1.违约情形

10.2.违约责任承担

10.3.违约赔偿

11.争议解决

11.1.争议解决方式

11.2.争议解决机构

11.3.争议解决费用

12.合同生效与终止

12.1.合同生效条件

12.2.合同终止条件

12.3.合同终止程序

13.其他约定事项

13.1.不可抗力

13.2.法律适用

13.3.合同附件

14.合同签署与生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.出租方基本信息

1.1.1.出租方名称：企业

1.1.2.出租方地址：市区路号

1.1.3.出租方法定代表人：

1.1.4.出租方联系电话：138xxxx5678

1.2.承租方基本信息

1.2.1.承租方名称：公司

1.2.2.承租方地址：市区路号

1.2.3.承租方法定代表人：

1.2.4.承租方联系电话：139xxxx5678

2.场地租赁基本信息

2.1.场地名称及位置

2.1.1.场地名称：宴会厅

2.1.2.场地位置：市区路号

2.2.租赁期限

2.2.1.租赁起始日期：2024年1月1日

2.2.2.租赁终止日期：2024年12月31日

2.3.租赁面积

2.3.1.场地面积：500平方米

2.4.租赁费用

2.4.1.租赁总费用：人民币30万元整

2.4.2.付款方式：分三次支付，每次10万元，分别在签订合同后30日内、租赁期间中旬和租赁期间末旬支付

2.5.付款方式

2.5.1.付款方式：银行转账

2.5.2.收款账户信息：

银行名称：银行

账户名称：企业

账号：056

开户行：市支行

3.场地使用规则

3.1.使用范围

3.1.1.场地仅用于2024年度企业年会活动

3.2.使用时间

3.2.1.使用时间为2024年1月15日至2024年1月18日

3.3.使用人数限制

3.3.1.场地使用人数不超过500人

3.4.安全责任

3.4.1.出租方负责确保场地安全设施齐全有效

3.4.2.承租方负责活动期间的人身和财产安全

3.5.环保要求

3.5.1.承租方需遵守国家环保法规，不得在活动中产生噪音和污染

4.场地设施与设备

4.1.提供设施及设备清单

4.1.1.提供音响设备、投影仪、舞台灯光、桌椅、餐具等

4.2.设施及设备使用说明

4.2.1.出租方提供设施及设备使用说明，承租方需仔细阅读并遵守

4.3.设施及设备维护责任

4.3.1.承租方负责在活动期间对设施及设备进行合理使用和爱护，如有损坏需赔偿

5.场地布置与装饰

5.1.布置要求

5.1.1.布置需符合活动主题，不得破坏场地原有结构

5.2.装饰材料及工具

5.2.1.装饰材料及工具由承租方自行准备

5.3.布置及装饰费用

5.3.1.布置及装饰费用由承租方自行承担

5.4.布置及装饰时间

5.4.1.布置及装饰时间为2024年1月14日

6.人员安排与接待

6.1.人员配置

6.1.1.出租方提供现场管理人员2名，负责场地安全和秩序维护

6.2.接待服务

6.2.1.出租方提供接待服务，负责宾客签到、引导等工作

6.3.人员培训

6.3.1.出租方对现场管理人员进行培训，确保活动顺利进行

8.保险与责任

8.1.保险责任

8.1.1.出租方需为场地及设施购买公共责任保险，保险金额不低于人民币100万元。

8.1.2.承租方需为活动购买相关保险，包括但不限于公众责任保险、意外伤害保险等。

8.2.责任范围

8.2.1.出租方对场地