湖南中茶茶叶有限公司外商接待方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1外商接待前期准备工作1

1.1外商接待目的1

1.2我方公司双语简介1

1.3外方公司双语简介3

2外商接待前期准备工作3

2.1邀请函设计3

2.2来宾确认5

2.3接待人员安排6

2.4接待日程安排7

2.5酒店预订8

2.6晚宴预订10

2.7经费预算11

2.8产品双语宣传手册12

3外商接待中期实施流程13

3.1机场接机13

3.2酒店入住14

3.3欢迎宴请15

3.4茶园参观17

3.5参观工厂18

3.6商务会谈19

3.7观光游览19

3.8送礼23

3.9机场送机24

4外商接待后期工作25

4.1电话跟进25

4.2邮件跟进25

I

湖南商务职业技术学院毕业设计

参考资料27

II

湖南商务职业技术学院毕业设计

湖南中茶茶叶有限公司外商接待方案设计

1外商接待前期准备工作

继第三届“一带一路”国际合作高峰论坛开展以来，湖南中茶茶叶有限公

司受邀参加“企业家大会”，并在现场进行“非洲品牌拓展项目”签约仪式。

中茶品牌知名度在国际崭露头角，中茶产品的进口量呈逐年递增态势。其中，

“沙漠之舟”作为中茶湖南旗下知名茶叶出口品牌，早在2000年前就开启了“沙

漠之舟”品牌的海外销售，在国际具有较高的知名度。此次，美国茶叶零售商

Teavana欲与中茶建立商务合作关系，将于2024年11月23日实地考察，。

此次合作将进一步提高“沙漠之舟”品牌的国际知名度，打造“一带一路”上

的中茶名片。

1.1外商接待目的

为了拓宽中茶品牌在欧美国家的市场销售以及提高品牌知名度，湖南中茶

茶叶有限公司与美国茶叶零售商Teavana在“一带一路”高峰论坛企业家大会

进行了简单的商务洽谈，在初步了解我方公司产品及背景后，对我方产品产生

了极大的兴趣，愿与我方建立商务合作关系。就此，我方荣幸地安排了此次商

务接待活动，希望通过此次活动，能与Teavana进一步发展并建立深厚友好的

合作关系。

1.2我方公司双语简介

湖南中茶茶业有限公司是在原湖南省三利进出口有限公司变更名称、股东

及法人代表后成立的国有企业，由世界五百强之一中粮集团有限公司（COFCO）

全资控股，于2010年1月1日正式挂牌成立。公司的前身为1950年9月成立

的“中土畜湖南茶叶进出口公司”，曾引领了湖南茶产业50年发展史，至九十

年代末，一直是湖南最大的茶叶专营公司，也一直是生产、供应及经营管理边

销茶的唯一企业，“中茶”牌也曾是湖南省茶叶行业唯一品牌。湖南中茶茶业

有限公司集茶叶种植、生产、加工、研发、销售、文化推广于一体，是湖南省

农业产业化龙头企业，2006年、2007年连续被评为中国茶叶行业百强。公司在

武陵山区先后扶持建立了多个有机茶出口生产基地，并通过了瑞士IMO有机茶

认证和ISO9001质量管理体系认证。公司整体收购了湖南省有机茶园面积最大

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