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人力赍源的要素陋丑
一、人与事的科学配置
人与事的科学配置是人力资源配置中的关键。人与事的科学配
置,实际上表现为企业员与其所承担的职能的有机统一,即人和
事的和谐发展。在人、事、企业三方面中,是以“事”为中心,人
和企业都是围绕“事”来运转,这个“事”就是职位的职责和任务。
人与事的科学配置,主要应把握好这样几方面:
一是因职设岗。“事”就是岗位的职责,而职责来自于职能,
即根据职能,确定职责;根据职责,确定职位。因此要根据职能来
确定需要哪能些职位。从企业来看,根据工作性质和需要,经过综
合平衡后,确定内部领导职数。在编制和职数范围内设置各职位,
制定岗位职责,把组织的目标任务分解到各岗位,落实责任制。
二是因岗配人。首先,要对“事”进行分析,把“事”分解为
职位规范,搞清楚职位的性质、任务、条件、责任大小、难易程度、
所需资格;同时,对人要进行分析,比如通过笔试、面试、调查了
解、心理测试等方法,测评人的性格、气质、知识技能、整体素质
等,然后进行综合分析,将合适的人放到合适的岗位上,真正使位
得其人,人尽其才。对原有人员进行配置是这样,对新招收人员也
是这样。各单位员,根据岗位需要,提出学历、专业知识要求等
任职资格条件和职位数量,报上级同意,向有关大专院校招聘人员;
经过统一的笔试、面试、体检,择优选配缺位人员。反之,如果因
人设位,就会出现虚位闲职,因人盖庙,势必造冗员充斥、人浮
于事、职责不明、效率低下。
三是责权相当。每一职位有了明确的职责,还需要赋予相应的
权限。做到责任与权力相等,即承担什么样的责任,就给予什么的
权力,而行使什么样的权力,必须承担什么样的责任。如果一个人
员负有很大的责任,而不赋予相应的权力,他就无力也无法履行职
责,很难进行卓有效的工作。相反,如果一个工作人员掌握着很
大的权力而不负相应的责任,企业的任务就无法落到实处,他就可
以滥用权力,使组织的利益受到损失。如各员单位根据自身实际
需要,明确职位的名称、专业类别、工作项目、工作概述、管理协
调、职位责任、工作标准、应具资格、设备、工具要求作统一规范,
责权清楚了,并汇编成册,便于对照、检查、考核。
二、人与人的优化配置
人与人的优化在人力资源配置中是基础,由于人的复杂,多样
及不确定性,人与人的优化配置是一项艰难的工作。但总可以找出
一些带有普遍性、共同性和规律性关系的认识。其中主要有:
一是上下相应。也就是企业要选择适合自身规模和发展的组织结构,
使其有效地发挥企业的整体功能。在企业形态中,人与人的纵向组
合往往有楔形、梯形和三角形三种情况。其中三角形是一种最为理
想、最有权威性的形态,这种组合状态由高、中、低三部份组成,
各得其所,各司其职,因此这种组合状态比较合理又比较稳定。各
成员单位内部的上下关系,采用的都是这种结构,设总经理(正+
副),分别管理几个职能科室;每个职能科室根据职责、业务量大
小,设科长(正+副)或一正两副及相应的科员,各司其职,比较合
理。
二是优势互补。人有共性,也有差异。人的共性表现在人类行
为都有自己的原因、动机和目标等等;人的差异则体现在人对不同
的刺激有不同的反应。人的动机类型不同,人以不同的行为方式追
求不同的目标;人的能力、气质、性格等个性特征也不尽相同。人
的这些个体差异对管理工作的有效性有直接的影响。因而在人与人
的组合中,需注意优势互补,通过互补组合成最佳状态,达到个体
不能达到的目标。在人与人组合的统一领
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