宁波市得力集团有限公司 2024年10月对法国马培德公司的涉外商务接待方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1接待背景1

1.1我方公司介绍1

1.2外方公司介绍1

1.3接待目的及意义1

2涉外商务接待的前期准备.2

2.1外商来访人员确定2

2.2邀请函设计2

2.3人员安排3

2.4日程安排3

2.5物料准备5

2.5.1接机牌设计6

2.5.2产品双语宣传册设计6

2.6食宿安排7

2.7经费预算7

2.8洽谈准备8

3涉外商务接待中的具体实施10

3.1机场接机10

3.2酒店入住10

3.3公司参观11

3.4商务宴请11

3.5工厂参观12

3.6商务洽谈13

3.7观光旅游14

3.8机场送机14

4涉外商务接待的后续跟进15

4.1成效分析15

I

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4.2客户跟进15

参考资料16

附录17

附件1得力集团有限公司英文介绍17

附件2马培德公司英文介绍17

附件3英文邀请函17

附件4接机牌设计18

附件5产品双语宣传册18

附件6双语菜单19

附件7中英双语祝酒词21

附件8英文合同设计21

附件9双语景点介绍词24

II

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宁波市得力集团有限公司2024年10月

对法国马培德公司的涉外商务接待

方案设计

1接待背景

在第134届中国进出口交易会中，马培德公司向我方表示了对我方办公文

具类产品十分感兴趣，有意向我方订购得力S3200高速文档扫描仪，双方有意

达成合作关系。为了促进与该公司的贸易合作，让对方公司更了解我司产品，s

双方通过邮件方式进行交流，我方公司诚挚邀请法国马培德公司四名公司代表，

EmilyEverett，DavidSmith，BellaBlack，RonWeasley于2024年10月

15日来我司进行参观了解，我方公司将会对此次来访进行接待。

1.1我方公司介绍

得力集团有限公司创建于1988年，总部及工厂坐落于浙江省宁海县得力工

业园，是中国最大的文教与办公用品综合供应商，是办公整体解决方案的先行

者和领导者。通过创新引领，持续为全球用户创造技术领先、品质卓越、体验

友好。得力产品覆盖办公与学习文具、办公设备、办公耗材、办公纸品、办公

家具和办公生活用品等十二大门类，并在多个细分门类连续多年保持市场份额

领先。我方公司产品远销美国、欧洲、南美、中东、东南亚等140多个国家和

地区并形成了长期、稳定的合作关系。

（得力集团有限公司英文介绍见附件1）

1.2外方公司介绍

马培德世界上最知名的学生和办公用品制造商之一，总部于1947年创

立于法国湖光山色的Haute-Savoie地区，马培德打破了传统文具市场的常规，

不断创新，高品质的产品极大的满足了消费者和经销商的需求。并且与许多中

国厂商合作，进口了许