数据库应用基础—Access 2007教学课件7.2 学习资料.pptVIP

单元7管理和维护Access数据库主讲人：张巍时间：2014-03-02任务1导入/导出Access数据任务3导入和导出ODBC数据库任务5Access数据库的安全与优化任务2导入/导出Excel数据任务4发布数据Access2007可以从Excel中导入或链接数据表、查询、窗体、报表、宏或模块等对象，也可以将数据库对象导出为Excel格式文件。导入或链接Excel数据导出Excel电子表格任务与目标任务2导入/导出Excel数据④单击“确定”按钮③选择存储方式在“进销存”数据库中导入Excel文件“供应商”中的数据：1、导入或导出Excel数据方法与步骤①在“外部数据”选项卡“导入”工具栏中单击“Access”按钮②选择数据源⑥单击“下一步”按钮⑤选择工作表方法与步骤⑦确定是否将第一行列标题作为表的字段⑧单击“下一步”按钮方法与步骤⑨指定每一字段的属性⑩单击“下一步”按钮方法与步骤?单击“下一步”按钮?定义主键方法与步骤?单击“完成”按钮?输入数据表名称方法与步骤?单击“关闭”按钮方法与步骤①在数据库导航窗格中选中对象后，在“外部数据”选项卡“导出”工具栏中单击“Excel”按钮将“进销存”数据库中的表“goods”导出到“资产”数据库中：2、导出到Excel电子表格方法与步骤②选择目标文件名及格式③单击“确定”按钮方法与步骤④导出成功，单击“关闭”按钮方法与步骤知识与技能（1）用户之前在使用Excel,但准备使用Access处理这些数据，就可以将Excel工作表的数据导入到一个或多个新建的Access数据库中。（2）在使用Access数据库时，有可能会收到Excel格式的数据，而这些数据又必须合并到Access数据库中，可以在收到Excel工作表时将它们导入数据库中1、将Excel数据导入Access数据库的常见情况（1）需要在Excel工作表中保留数据，但要能够使用Access强大的查询和报表功能。（2）在使用Access数据库时，需要直接处理位于Excel工作表中的外部数据源。2、从Access数据库中链接到Excel工作表的常见情况知识与技能（1）在处理数据时既使用Access,也使用Excel。如在Access数据库中存储数据，但需要使用Excel来分析数据和分发分析结果。（2）在使用Access数据库时，部分用户需要在Excel中处理数据。3、导出数据库对象的常见情况知识与技能