云南德宏后谷咖啡有限公司2024年涉外年会设计方案.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1.年会前期准备1

1.1年会背景1

1.2年会概述1

1.3人员安排2

1.4会程安排3

1.5物资准备4

1.6场地预定5

1.7外宾邀请8

1.8场地设计9

1.9节目安排10

1.10经费预算11

1.11应急措施13

2.年会中期实施13

2.1来宾签到14

2.2开幕式14

2.3节目演出15

2.4表彰大会16

2.5抽奖环节17

2.6年会晚宴17

2.7闭幕收场18

3.年会后期工作19

3.1会后回访19

3.2会后总结19

3.3会后宣传20

参考资料21

附件1：邀请函及邀请信22

附件2：员工签到表23

I

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附件3：产品双语宣传手册24

附件4：敬酒词28

附件5：特色菜英文介绍29

附件6：会后回访邮件29

II

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云南德宏后谷咖啡有限公司

2024年涉外年会设计方案

1.年会前期准备

本次年会前期准备包括11个方面，分别为：年会背景、年会概述、人员安

排、会程安排、外宾邀请、物资准备、场地预定、场地布置、菜单拟定、经费

预算和应急措施。

1.1年会背景

德宏后谷咖啡有限公司，自2007年12月成立以来，已迅速发展成为中国

咖啡行业的领头羊。在2023年度，我们的云南小粒咖啡以及速溶咖啡粉的订单

销量分别突破了1.2万吨和1.7万吨，这主要归功于我们开拓了新市场、拓展

了新的伙伴关系。同时截至2024年5月份，我们公司的速溶咖啡粉销量已约达

0.8万吨，预计于2024年年末可再次突破记录，超过1.7万吨的销量。其次市

场也得到了进一步的拓展，现已成功开拓了两个亚洲国家的国际市场，分别为

韩国汉浚咖啡有限公司、日本虹口咖啡有限公司，我们计划于年末共完成两个

亚洲、三个非洲新市场的开拓。同时我们进行了一系列的客户满意度调查，结

果显示我们的客户满意度为95%，于上一年下降了2个百分点，我们将不断的

提高产品质量和服务水平，令2024年客户满意度提升至98%。

1.2年会概述

年会目的：向辛勤工作的全体员工表达真挚的谢意，对新加入的合作伙伴

以及忠诚的老客户致以最诚挚的感激之情，从而进一步加强公司内部团队的凝

聚力，并拉近与客户的情感联系。

年会主题：本次年会秉承“在奉献中获取，在富裕中回报”的企业精神，

以“感谢信任，感恩奉献”为主题，对客户的信任表达感谢，对职员的付出表

达感恩。

年会规模：本次年预计共有4名外宾、两名国内客户及100名员工参加，

共预定15桌宴席。

年会时间：2024年12月31日14:30-22:00

年会地点：云南省昆明市滇池温泉花园酒店

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1.3人员安排

工作目的：精心策划年会的筹备和举办过程中的各项