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浅析新时代背景下AB角工作制在事业单位的实施应用
中图分类号:F240
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2025)01-222-02
一、AB角的起源、定义及应用情况
AB角最早用于戏剧,即戏剧演出一般由两个演员排练,演出时以A角为主,如果A角因故不能上场,则由B角上场,或A角、B角在不同场次轮换上场。后来演变为AB角工作制,又称为“无缺位”岗位工作制,其理论依据是人力资源资本论,即一个岗位设定两名责任人,分别命名为A角和B角。A角,作为固定的主要负责人,负责业务的主导工作,而B角则是协助者、替补者,承担次要责任。在日常工作中,A角与B角形成互补,当A角需要临时离开岗位时,B角会接替履行岗位职责,特点是A角与B角熟悉业务,可以互相替代,确保了工作不断档、应急响应快。需要注意的是当A角在岗时,B角不能参与A角的日常工作;一些专业性强、涉及到机密或具有监督与被监督关系的岗位,不适用AB角。
企业较早开始并广泛使用AB角工作制度,对如何高效运用、趋利避害有较深的认识并实施运用较成熟,如复星集团、新矿集团等运用AB角工作制实现了分工协作、提高了工作效能,在互联网企业中,AB角被广泛应用于项目管理岗位。一些大型企业甚至出现了“一对一”“一对多”的AB角机制运用,很多大型企业在制定继任者计划时会设置AB角。
二、AB角在事业单位应用适配性分析
(一)AB角一旦需要即可启用
在组织中设置AB角,并不需要固定两名人员来完成同一工作,因此,AB角并不需要在岗位设置中固化,也不需要在组织构架设计中明显体现出AB角来,而是可以通过制度或文件来明确,AB角应作为一种工作机制,一旦组织或部门出现需求,即可启动。因此,事业单位应用AB角工作制是成本小、见效快、能把问题消灭在内部的一种方法。
(二)AB角工作制的优势和作用
1.确保了工作的无缝衔接。当A角因故无法履行职责时,B角可以及时补位,确保工作的连续性和业务的正常运行。即便A角离岗较长时间,也能及时有人接手,避免了工作空缺的情况。它提高了窗口服务的效率,因为任何时候都能处理业务。这种安排有助于避免因个别员工的缺岗而导致的工作中断或延误。
2.有利于人才培养和梯队建设。一方面,通过AB角机制,员工可以在不同的岗位上得到锻炼,熟悉多种业务及工作,提升工作效率,提高自身的综合业务能力和应变能力成为复合型人才,提升整个团队的业务能力。另一方面,AB角机制可以作为培养人才和后备干部的一种方式。A角通常指表现优秀、突出的员工,他们不仅能够胜任本职工作,还具备一定的管理和领导潜力。B角作为A角的补充和后备,虽然可能目前表现相对较弱,但通过培训和指导,他们有能力逐步提升自己的能力并承担更多责任。B角员工在A角员工的指导下,可以学习和熟悉更多的工作内容和职责,为未来的岗位接任做好准备。
3.有利于形成良好的团队文化。AB角也是工作扩大化的一种形式,有利于职工消除职业倦怠,增加团队协作,在团队中保持积极向上的工作氛围,A角和B角在工作中形成共建结对关系,经常互相交流想法、意见,随着时间的推移,逐渐形成默契,工作目标、设想、方式和价值观趋于一致,工作中的互帮互助、应急补位、团结协作,都将形成良好的团队文化,提高团队凝聚力和战斗力,进而促进事业单位和谐稳定发展。
4.提升整体工作效能。AB角在工作、人才培养、团队文化方面的优势,有利于提升整体的服务质量和水平,提升整体工作效能,进而增强事业单位的公信力和社会形象。
三、AB角在事业单位应用中的问题
大多数事业单位尤其是基层事业单位,从管理层到职工层没有AB角工作的思维理念,管理层以实现单位平稳、完成目标任务为导向,职工习惯于“一个萝卜一个坑”“多一事不如少一事”,还有一些单位虽然听过AB角工作制,但对是否需要使用该机制,具体如何运用不甚了解。
AB角职责不清导致工作失误。实践中发现,有些组织的AB角应用将“出场”和“履职”进行了断然的切割——A角始终是职责的承担者,不论在不在场;B角则只是A角不能“出场”时的单纯替代者,无法独当一面开展工作,也不承担任何实际职责。B角只“出场”不“履职”,工作中出现问题,责任不清,甚至在重大工作或项目中出现失误,影响效率。
四、AB角在事业单位应如何实施应用
首先,事业单位应更新人力资源管理的理念,管理层应接受并熟悉AB角工作机制的理论及应用,领导班子率先示范,如前文所述,实行领导同志互为AB角进行工作补位、分工不分家。同时教育引导职工了解实施应用AB角工作制对于其个人产生的优势和好处,如保证了职工获得平等的进修、休假、出差和学习等机会,减少这些时间段内还需承担工作的压力和焦虑,避免职工对AB角工作制产生抵触、畏惧的心理。
在应用AB角工作制时,需要注意制度设计和执行中的细节,以确保其正面效应。
(一)实行制度化管理
AB角
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