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人事专人平常工作流程表
岗位
人事专人
编制日期
审批人
编号
工作事项
工作流程
工作周期
波及表格与阐明
1
面试名单筛选
1.每天刷新企业招聘网站账号；
2.查看投递简历，挑选符合企业空缺岗位人员；
3.与企业负责面试人员协调时间；
4.告知应聘人员携带简历与有关证件前来面试；
5.接待、安排面试，并跟踪、登记面试成果；
6.基层员工由行政人事经理审批录取，管理岗位由企业分管领导审批录取，专业类岗位（如财务类）部门经理、行政人事经理提议，企业分管领导审批录取。
每天
面试成果记录表、面试录取审批表
2
新员工入职
1.根据审批表告知录取人员报届时间及交纳材料
2.填写入职登记表，有关证件：身份证、学历证、技能证件，核原件，留复印件；
3.领取办公用品及岗位所需其他用品；
4.简介各部门人员及企业环境；
5.培训企业应知应会制度，并签字；
6.培训结束总部人员直接带至部门经理处，店面人员直接去店面；
7.制作新员工工资核定表附在入职表，通过试工期（七个工作日）将入职材料报分管领导签字；
员工报到当日
入职登记表、员工物品领用登记表、新员工工资核定表
3
办公用品盘点
27
27日制作库存明细
盘点
27
27日制作库存明细
月度
办公用品采购库存明细表
编号
工作事项
工作流程
工作周期
波及表格
4
办公用品领用
新
新员工领用
领用登记
领用登记
行政发放
行政发放
每月
1.部门物品领用登记表、员工物品领用登记表。
2.在职工工统一每月25-26日领用，其他时间不予领取，如由于部门工作量忽然加大或工作事项增长，需临时领用旳，由部门提出申请，报企业领导审批，方可领用或采购。
5
证件年检
年检计划表
年检计划表
审批
领取
领取对应证件
登记
政府部门办理
政府部门办理
政府规定期间
年检计划表
6
文献公布
草拟
草拟文献
领导审批
企业Q群公布非盖章
企业Q群公布
扫面上传
扫面上传企业Q群
部门、门店答复
部门、门店答复
部门、门店答复
审批当日
发文审批表
编号
工作事项
工作流程
工作周期
波及表格
7
总部电费、门店租金、物业费、水电费、停车费缴纳
填写用款申请单
填写用款申请单
审批
出纳转账
出纳转账
催促发票
发票交回财务冲账
发票交回财务冲账
按协议执行
无
8
总部、门店费、网费缴纳
填写用款申请单
填写用款申请单
审批
营业厅交款
营业厅交款
发票交回财务冲账
发票交回财务冲账
每次缴纳六个月费用，每月4日打印上月发票交回财务
无
9
平常费用报销
填写费用报销单
填写费用报销单
附发票
部门领导、财务经理签字
部门领导、财务经理签字
企业
企业领导签字
出纳处报账
出纳处报账
费用发生三天内
无
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