TRN-HX-PS-008项目招投标流程(分公司）.docVIP

文档名称:用户手册

项目:华兴SAP项目

标题:FILENAME

TRN-HX-PS-008项目招投标流程（分公司日期:2012年01月

作者:凌莹良

状态:初稿

版本:0.1

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用户手册

项目管理

TRN-HX-PS-008项目招投标流程（分公司）

目录

TOC\o1-5\h\z1 符号及含义 4

2 总览 4

3 操作步骤描述 4

3.1 分公司项目招投标流程： 4

3.1.1 5

本文件的相关信息

版本概要

版本号

作者

日期

变更记录

修订

01

凌莹良初稿

1.0

审批信息

姓名

功能

批准日期

签名

分发信息

姓名

功能

符号及含义

符号

名称

涵义

键入

功能与键盘上的”ENTER”相同

事务处理代码

输入事务处理代码的地方

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总览

触发及先决条件:

业务处理流程总览：

创建服务采购订单

修改服务采购订单

显示服务采购订单

审批服务采购订单

事务代码总览：

事务代码

路径

ME21N

后勤?物料管理?采购?采购订单?创建?已知供应商/供应工厂

ME22N

后勤?物料管理?采购?采购订单?更改

ME23N

后勤?物料管理?采购?采购订单?显示

ME29N

后勤?物料管理?采购?采购订单?批准

操作步骤描述

分公司项目招投标流程：

创建服务采购订单

输入事务码ME21N后回车或通过路径后勤?物料管理?采购?采购订单?创建?已知供应商/供应工厂，出现如下界面：

在上图中框1处选择Z005工程服务采购订单，在框2处选择对应的供应商，如为新供应商，则将新供应商的相关资料交供方管理部负责维护到SAP系统；在框3处选择对应的采购组织“HX01”,在采购组选择“A35”华兴分公司工程服务采购组，再选择对应的公司代码；在框4“A”(科目分配类别)上选择P项目(见下图1)，在I(项目类型)上选择D服务（见下图2）。

图1

图2

回车后，出现如下界面，必须输入物料组：

点击上图中的按扭，出现如下界面：

点击框中按扭，出现如下界面：

在框1处输入*S*（此输入值的意图在于快速查询物料组），最大命中数量由500改为5000，点击框3按扭，出现如下界面：

选择物料组S00007工程建设，回车后出现如下界面:

点击框1，在服务编号处选择对应的合同类型，一般分公司负责基建项目都选择基建施工服务类别，这里要注意数量是填写金额，总价格为填写数量，系统这样设置的原因是考虑技术中心负责的合同金额大于50万，工期大于三个月的合同每月按实际进度进行确认，为有效减少因确认的百分比引起的误差，系统的一种设置。输入完毕后点击账户分配（或回车或点击保存都会弹出如下框所示）

点击账户分配，输入对应的WBS，回车后出现如下界面：

在光标所在点输入“ZMWV”进项税，金额处如果是供应商开具增值税专用发票则输入17，如果是普通发票及地方税务局开具的服务类、建筑类、安装类等发票则一律输入0。

点击保存，下方信息栏出现如下提示：

修改服务采购订单

假设刚保存的服务订单漏输入合同号码，现需补输入。

首先输入事务码ME22N后回车或通过路径后勤?物料管理?采购?采购订单?更改，出现如下界面：

点击上图中红框，出现如下界面：

输入想要修改的采购订单后回车或点击上框中的其他凭证，出现如下界面：

点击上图框中的客户数据，如合同编号字段为灰色底纹，则要先点击下图中显示状态改为修改状态，然后在合同编号字段输入对应的纸质合同编号。

点击保存后出现如下界面，点击框中保存，

出现如下状态信息：更改成功。

显示服务采购订单

输入事务码ME23N或通过后勤?物料管理?采购?采购订单?显示，出现如下界面：

点击上图中框中图标，出现如下界面：

可逐一点击上图中框内细项查看服务采购订单。

审批服务采购订单

输入事务码ME29N后回车或通过路径：后勤?物料管理?采购?采购订单?批准，出现如下界面

单击批准图标，则审批完成。

保存后退出。

撤消审批服务采购订单

输入事务码ME29N后回车或通过路径：后勤?物料管理?采购?采购订单?批准，出现如下界面：

点击框1图标，在框2处输入需要撤消审批的采购订单号回车，

点击上图框中的取消批准图标，出现如下界面：

保存退出，可再对服务采购订单进行修改。