2024年度学术研讨会组织与管理合同-@-1.docxVIP

2024年度学术研讨会组织与管理合同1

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3联系人及联系方式

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

2.5会议规模

3.会议组织机构

3.1组织委员会

3.2执行委员会

3.3分工与职责

4.会议筹备工作

4.1宣传推广

4.2报名注册

4.3场地布置

4.4设备租赁

4.5餐饮安排

4.6交通保障

4.7安全保卫

5.会议经费管理

5.1经费来源

5.2经费预算

5.3经费使用

5.4经费结算

6.会议日程安排

6.1开幕式

6.2分会场报告

6.3专题讨论

6.4闭幕式

6.5社交活动

7.论文征集与评审

7.1论文征集

7.2论文评审

7.3论文录用

7.4论文集出版

8.会议宣传报道

8.1宣传渠道

8.2宣传内容

8.3宣传效果评估

9.会议安全保障

9.1应急预案

9.2安全检查

9.3安全培训

9.4应急演练

10.1会议成果展示

10.2会议论文集整理

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约赔偿

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同解除条件

14.其他约定

14.1法律适用

14.2合同附件

14.3合同解释

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.1.1甲方：学术研讨会组委会

1.1.2乙方：学术研讨会承办方

1.2双方地址

1.2.1甲方地址：市区路号

1.2.2乙方地址：市区路号

1.3联系人及联系方式

1.3.1甲方联系人：

1.3.1.1联系电话：138xxxx5678

1.3.2乙方联系人：

1.3.2.1联系电话：139xxxx5678

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.1.12024年度学术研讨会

2.2会议时间

2.2.12024年5月20日至22日

2.3会议地点

2.3.1市国际会议中心

2.4会议主题

2.4.1新时代下的学术交流与合作

2.5会议规模

2.5.1预计参会人数：500人

3.会议组织机构

3.1组织委员会

3.1.1主任：

3.1.2副主任：赵六、孙七

3.2执行委员会

3.2.1主任：

3.2.2副主任：周八、吴九

3.3分工与职责

3.3.1组织委员会负责会议的整体策划、协调和监督。

3.3.2执行委员会负责会议的具体实施和执行。

4.会议筹备工作

4.1宣传推广

4.1.1制作宣传海报、邀请函等宣传材料。

4.1.2通过官方网站、社交媒体等渠道发布会议信息。

4.2报名注册

4.2.1设立报名网站，接受参会人员报名。

4.2.2收集参会人员信息，建立参会人员名单。

4.3场地布置

4.3.1确定会场布置方案，包括座位安排、背景板、横幅等。

4.3.2联系专业公司进行场地布置。

4.4设备租赁

4.4.1租赁投影仪、音响、话筒等会议设备。

4.4.2确保设备质量，保障会议顺利进行。

4.5餐饮安排

4.5.1与酒店协商餐食标准，确保参会人员用餐质量。

4.5.2安排自助餐、茶歇等餐饮服务。

4.6交通保障

4.6.1与酒店、机场、火车站等交通枢纽协调，确保参会人员顺利到达。

4.6.2提供会议期间的交通接驳服务。

4.7安全保卫

4.7.1制定安全保卫方案，确保会议期间安全有序。

4.7.2配备安保人员，负责会场内外安全巡逻。

5.会议经费管理

5.1经费来源

5.1.1甲方提供部分经费支持。

5.1.2乙方自筹部分经费。

5.2经费预算

5.2.1宣传推广费用：元

5.2.2场地租赁费用：元

5.2.3设备租赁费用：元

5.2.4餐饮安排费用：元

5.2.5交通保障费用：元

5.2.6安全保卫费用：元

5.2.7其他费用：元

5.3经费使用

5.3.1严格按照预算执行，确保经费合理使用。

5.3.2定期向甲方汇报经费使用情况。

5.4经费结算

5.4.1会议结束后，乙方向甲方提交经费结算报告。

5.4.2双方确认无误后，进行经费结算。

8.会议宣传报道

8.1宣传渠道

8.1.1官方网站

8.1.2公众号

8.1.3学术论坛

8.1.4社交媒体平台（如微博、抖音等）

8.2宣传内容

8.2.1会议主题和议程

8.2.2主讲嘉宾和参会人员信息

8.2.3会议亮点和特色

8.2.4参会