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管
理
规
定
二○一三年六月十二日
目录
员工守则
考勤管理制度
车辆管理规定
员工宿舍管理制度
物料采购仓管管理制度
办公用品管理制度
岗位职责
货币资金内控制度
入职须知
流程表格
员工守则
一、相关规定:
1、严格遵守考勤作息时间。
2、工作时间内不得看报刊杂志,不得闲聊,随意流串岗位,上网聊天、玩游戏,聊私人电话,做与工作无关的事情,上班时间禁止喧哗。
3、工作时间内须衣着整洁干净,办公桌面不可放置与办公无关物品,并随时保持办公环境整洁有序。
4、部门员工的移动电话必须随时随地保持畅通,如不方便接听电话,没电,无信号,无法接通时,看到信息后必须尽快给予对方回复。要求每位员工的手机需要开通呼叫等待功能。
5、工作时间内禁止穿着拖鞋、赤脚、赤膊进入公司。
6、员工必须保持发型端庄,头发整洁。男员工不得留长发,手不得留纹身刺青,不得过分涂装,女员工应把头发梳理盘扎整理,要求前部不得遮眼或披头散发。不可化浓妆或佩带夸张首饰上班。
7、接待来访客户或领导应面带微笑,热情服务以礼相待,时时留意维护公司形象;使用礼貌用语。
8、员工对各部门同事及上级领导说话必须谦逊有礼,热情大方,互相尊重。
9进入领导办公室或同事办公室时必须轻敲门三下,经同意后方可进入,并态度友好热情向请示汇报或讨论相关事情。
10、各部门每天上班之前应整理打扫各自负责的卫生区域;清理、整理办公桌面环境卫生。要求下班之后收拾、整理好各自桌面上的文件资料和办公区域卫生后方可下班。
11、公司所有人员外出办理相关业务事项时,必须经过上级领导方可通过。
二、惩罚措施:
以上情况一经发现,初犯给予口头警告,二犯给予考核处罚50元再犯给予考核处罚100元并进行书面检讨;两次以上,退回办公室学习或开除处理。
二○一三年六月十二日
考勤管理制度
上班时间:
上午:7:30-11:30,下午:14:00-18:00
夏令时上午:7:30-11:30,下午:14:30-18:30
相关规定:
1、公司规定的作息时间按时上下班,不得迟到、擅离职守或早退,上班后不得从事与工作无关事务,违者处以书面警告处分。
2、工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办事须经部门负责人同意。否则,按离岗处理,按单位时间劳动报酬给予扣罚。
3、必须按时参加会议、培训、活动等,迟到、早退处以罚款20元/次,未参加者处以50元/次罚款,直接做当月行政扣款,于当月薪资中扣除。
4、需外出办事须经主管批准后方可离岗,否则视为擅离职守,按旷工处理。
5、因工作需要公派参加各类培训学习视为正常出勤,但需填写《出差申请单》经部门主管签字确认方可。
6、严格请、休假制度。应按要求提前填写《请假申请单》,2天内含2天由部门经理批准,2天以上由项目负责人批准。公司部门经理请假,一律由项目负责人批准。未经批准擅离工作岗位的按旷工处理。
7、旷工者处以2倍工资的处罚,连续旷工3个工作日或月累计旷工5个工作日的,以自动离职论处。
8、考勤情况由办公室进行监督、检查。同时,公司将不定期进行突击检查,对违规行为将给予严肃处理。
事假与病假:
1、事假:职工因事不能上班需写请假条;
2、病假:职员因患病不能工作,视同事假一并处理;连续请病假30天以上,按实际工作需要申请停薪留职或予以辞退,由总经理核准;
3、事假、病假超过2天,按超过天数扣除相应天数工资。
工伤假:职员因公(工)产生伤害,按国家相关规定执行。
休息休假:
1、休息日:项目现场实行月休2天,根据项目部情况进行调休;
2、婚假:公司正式职员依法结婚者,可享受7天带薪婚假,限一次休完;
3、产假、陪产假:女性员工产假90天,包括产前30天,产后60天,若产前产假超过30天,应从产后可请假天数中扣除,产前产假不足30天者,产后可补请;男性员工于配偶生产日起可以请陪产假三天,以一次为限;
4、丧假:公司正式职员三代以内直系亲属亡故时,享受3天带薪丧假;
5、法定节假日:元旦1天、春节3天、五一节1天、国庆日3天、清明节、中秋节、端午节各1天,由办公室负责安排轮班调休。
二○一三年六月十二日
车辆管理规定
一、目的
为有效地管理公司车辆,正确、合理地配置使用车辆,减少车损和故障,保持车辆良好技术状态,降低车辆费用,提高车辆利用率,特制定本规定。
二、职责:
1、办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证车辆的有效使用;
2、办公室负责对公司车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理;
3、司机应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆能在经济耗油情况下有效运营;
4、司机负责定期检查车辆状况,处理简单的车辆故障,
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