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常用办公软件小技巧2015年8月谁都离不开办公软件工作中常常为调整文件的格式花费很多时间么？还在为数据统计而手忙脚乱么？你可能需要知道这些小技巧WORD页眉去横线快速另起一页表格复制不变形EXCEL数据转置强制换行合并计算两行数据冻结窗口打印区域设置首行重复打印数据分析模型WORD和EXCEL的联合运用WORD小技巧1.如何去掉页眉上“顽固”的横线？WORD小技巧①“视图”--“页眉和页脚”按钮，进入页眉页脚编辑模式；②然后进入菜单栏的“格式”中的“样式与格式”——“修改”（如下图）1.如何去掉页眉上“顽固”的横线？WORD小技巧1.如何去掉页眉上“顽固”的横线？?在“修改格式”对话框，选择“格式”——“边框”（如下图）WORD小技巧1.如何去掉页眉上“顽固”的横线？④在“边框与底纹”对话框，选择“无”，并“应用于”——“段落”（如右图）WORD小技巧2.如何迅速另起一页？无数个回车。。。Ctrl+EnterWORD小技巧3.如何把EXCEL的表格复制到WORD中，但保持表格格式不变？选择性粘贴——图片EXCEL小技巧1.如何快速完成表格列和行的互换？EXCEL小技巧?选中要转换的表格，右击选择“复制”；?在放置新表格的区域，点击标题行“开始”——“粘贴”——“选择性粘贴”——“转置”（如右图）1.如何快速完成表格列和行的互换？EXCEL小技巧2.如何在单元格内强制换行？Alt+EnterEXCEL小技巧3.如何将两行数据直接加总后替换？EXCEL小技巧?选中被加总的数据，右击选择“复制”；?选中“加数”所在列，标题行“文件——粘贴——选择性粘贴——数值——加——确定”（如右图）3.如何将两行数据直接加总后替换？EXCEL小技巧４.如何冻结特定行或列？可活动区域?选中可活动区域的首个单元格，选择标题行“窗口——冻结窗口”（如右图）；或者“视图——冻结窗口——冻结拆分窗格＂0102EXCEL小技巧单击此处可添加副标题EXCEL小技巧?选中需打印的特定区域，选择标题行“文件——打印区域——设置打印区域”（如右图）；５.如何打印特定区域？EXCEL小技巧?选择标题行“文件——页面设置”（如下图）；?在“页面设置”窗口，选择“顶端标题行”或者“左端标题行”的区域，确定即可（如右图）。５.如何重复打印标题栏？EXCEL小技巧6.如何建立EXCEL数据分析模型？一般情况下，数据表分为四个层次：1、原始数据表。也就是我们直接能获取的数据，可以是信息系统自动生成的，也可能是手工完成的；2、数据源表。是对原始数据表进行加工以及格式规范化之后的数据（该表具备无合计、无合并单元格、单层表头、无标题等特性）；3、工作底稿。这张（系列）表包含所有最终要呈现报表的字段，数据则直接或间接来自于数据源表（需要函数等多种技巧）。4、结果报告表。也就是我们最终要呈现的报表。