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湖南商务职业技术学院毕业设计
目录
1公司涉外年会背景1
1.1公司双语简介1
1.2涉外年会概述2
1.3涉外年会目的2
2涉外年会前期准备2
2.1工作安排与人员分配2
2.2客户邀请3
2.3场地预定5
2.4物资准备6
2.5会场布置7
2.6菜单设计7
2.7费用预算9
2.8应急处理10
3涉外年会具体实施10
3.1接待安排11
3.2现场签到13
3.3开幕致辞13
3.4表彰获奖人员14
3.5新品发布15
3.6年会晚宴16
3.7节目演出16
3.8年会闭幕17
4年会后期跟进17
4.1客户回访17
4.2效果评估18
参考资料19
附件19
湖南商务职业技术学院毕业设计
湖南晴雨股份有限公司2025年涉外年会方案设计
1公司涉外年会背景
当今社会,随着国际贸易的迅猛发展,涉外企业与国际客户的交流越来越频
繁。为了加强企业之间的相互了解,巩固国内市场的同时快速拓展国外市场,我司
决定举办2025年涉外年会。希望借助这次年会表彰为企业发展做出巨大贡献的
员工，宣传企业文化与产品，让国内外客户真切地感受到企业良好的氛围与发展
态势。
1.1公司双语简介
湖南晴雨有限公司，以下简称SR,公司创建于1999年,总公司位于湖南省长
沙市五一路333号。集晴雨洋伞研发，生产，销售于一体的专业制伞企业。公司
拥有多年的独立开发设计经验，并与国内外知名品牌共同开发，有着雄厚的生产
和技术支持,与日本,法国等几个国家都有业务往来。主营自有“Rainbow”品牌
晴雨伞，深耕日系风格伞十余载。品牌每年紧跟时代审美推出多系列新款雨伞，
在产品研发中一直追求更轻更韧更环保的新材料；轻便减负、时尚清新、质量稳
定，是“Rainbow”品牌产品的显著标签。
HunanQingyuCo.,Ltd.,hereinafterreferredtoasSR,wasfoundedin1999and
itsheadofficeislocatedatNo.333WuyiRoad,ChangshaCity,HunanProvince.The
companyisaprofessionalumbrella-makingenterpriseintegratingRD,production
andsalesofsunnyumbrellas.Thecompanyhasmanyyearsofindependent
developmentanddesignexperience,andhasdevelopedwithwell-knownbrandsat
homeandabroad,withstrongproductionandtechnicalsupport.Mainlyengagedinits
ownRainbowbrandumbrella,anddeeplycultivatedJapanese-styleumbrellasfor
morethantenyears.Everyyear,thebrandlaunchesaseriesofnewumbrellasin
keepingwiththeaestheticsofthetimes,andhasbeenpursuingnewmaterialsthatare
lighter,tougherandmoreenvironmentallyfriendlyinproductresearchand
development;Lightweight,fashionableandfresh,andstablequalityaretheobvious
labelsofRainbowbrandproducts.
图1-1公司logo
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