文书拟写与档案管理 3.1.任务3 排列 学习资料.doc

模块三纸质文件的档案管理

授课课题

项目一整理归档文件

任务3排列

授课班级

授课教师

课时

2

授课课型

理论+实践

教学目标

1.知识目标：明确归档文件排列的方法

2.技能目标：能够正确按事由结合时间、重要程度排列归档文件

3.素质目标：熟悉排列工作步骤，掌握排列归档文件的方法，培养认真、严谨的工作作风。

教学重点

1.同一年度同一保管期限排列；

2.同一保管期限同一机构（问题）排列；

3.同一类目内归档文件排列；

4.零散文件的排列。

解决方案

1.创设情景进行模拟归档文件排列，开展评价，交流讨论；

2.通过案例教学法，总结归纳。

教学难点

同一类目内归档文件排列

解决方案

通过情景模拟分析排列的步骤，了解排列的方法。

教学资源

依托多媒体教室和实训进行教学，采用翻转课堂教学模式。

教学设计

针对学生理论基础薄弱，知识水平普遍偏低的情况，立足培养学生归档文件整理技能，使学生掌握归档文件的整理与归档方法。理解文书整理归档的含义与相关概念，领会归档文件整理的基本原则，明确文件的归档范围。养成认真、严谨的工作作风，结合情景模拟、任务驱动和案例分析，相互融合，调动学生积极性，提升学生文件整理能力，能正确排列归档文件。

将全班分为四大组，进行情景模拟和案例分析，满分为100分，分别进行打分，并结合排列的步骤要点进行评价。评价要点：按事由排列法确定文件先后顺序。按评价要点进行评比，分别给各组打分、点评。选出排列正确的样本进行展示。

教学准备

准备学生情况：课前将学生分为四大组，并上交小组名单，安排小组长。

准备教学目标：明确从知识、技能、素质三个方向来设置教学目标。

准备教学过程：围绕教学重难点及教学目标设置模拟情景和实训任务，准备某单位某一年度的文件材料。

准备教学用具：多媒体课件、配套黑板、评分表。

准备教学心理：学生能轻松、愉快地参与到教学活动中，体现“乐学”；教师以最饱满的激情引导学生，体现“乐教”。

准备教学评价：在教学活动中及时进行“学生评价”和“教师评价”双向评价。

教法学法设计

一、教学环节：情景导入——讲授新课——模拟任务——完成任务——点评分析——成果展示。

二、教学内容：排列的内容，排列的工作步骤。

三、教学方法：情景模拟法、任务驱动法、案例分析法。

教学过程

教学组织

教学内容

表现手段

教学用时

组织课堂

师生互问好，准备上课

情景导入

由书中工作任务导入新课

叙述

建议用时3分钟

讲授新课

一、排列的工作任务

用幻灯片展示

建议用时5分钟

二、排列的任务分析

用幻灯片展示

建议用时2分钟

三、排列的步骤

1.将同一年度的归档文件分别按其划定的保管期限排列；

2.将相同保管期限的归档件，再按其划定的“组织机构”或者“问题”的类目，依次分别排列；

3.同一类目内归档文件的排列；

4.零散文件的排列。

用幻灯片展示

建议用时30分钟

模拟任务

设置模拟情景，安排排列任务

学生按小组参与讨论

建议用时10分钟

完成任务

按任务练习排列步骤

学生进行排列步骤练习

建议用时25分钟

点评分析

按照排列评价要点逐项分析

师生互动

建议用时10分钟

成果展示

选出排列正确、排序规范的样本进行展示

教师讲解

建议用时5钟

课堂外延

1.教材要求：熟悉排列步骤，能够正确排列

2.新知识补充：《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）

量化评价成果表

内容等级

问题研究

语言表达

研究成果

优秀

能熟练、准确地按事由排列法确定文件先后顺序

准确，熟练

通过学习，能正确排列

良好

较准确地按事由排列法确定文件先后顺序。

较准确、熟练

通过学习，能较正确排列

须努力

不能准确地按事由排列法确定文件先后顺序。

不准确、不熟练

没有掌握学习内容

探究研讨课题

以归档文件排列为题，组织探讨研究，全班分为4个大组，并指派一名组长负责，将成果以实物展示形式进行全班交流讨论。

研讨时可以组内成员分工协作，充分发挥各自的长处，体现组内成员间的协作精神。

在合作学习过程中，教师一定要跟踪指导，为学生提供咨询和建议，尤其是对那些学习能力较差的学生，要特别给予关心和帮助。

利用量化评价成果表进行自我评价。如果有条件将每一组同学的研究结果进行展示。

教学后记

学生在同一类目内归档文件排列顺序方面有待提高，建议在今后的学习中注意多加练习。熟悉归档文件排列的要求和方法，提高归档文件排列能力。

板书设计

项目一整理归档文件

任务3排列

一、排列的工作任务

二、排列任务分析

三、排列的工作步骤

1.将同一年度的归档文件排列

2.将相同保管期限归档文件排列

3.同一类目内归档文件的排列

4.零散文件的排列