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文书拟写与档案管理 3.1.任务3 排列 学习资料.ppt

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01/排列的工作任务02/排列的任务分析03/排列的工作步骤04/巩固训练一、排列的工作任务(一)单位档案室排列(二)对单位内设部门归档文件排列(三)对相同保管期限的归档文件排列(四)对同一事由内的归档案文件排列(五)不同事由的归档文件或零散文件排列(六)会议文件、统计报表等成套文件排列二、排列的任务分析排列文件,就是在完成分类工作的基础上,根据一定的方法确定归档文件存放顺序的过程。三、排列的工作步骤:步骤1将同一年度的归档文件分别按其划定的保管期限排列;步骤2将相同保管期限的归档件,再按其划定的“组织机构”或者“问题”的类目,依次分别排列;步骤3同一类目内归档文件的排列;步骤4零散文件的排列。四、巩固训练:见书P125按事由结合时间、重要程度排列实训文件

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