文书拟写与档案管理 3.1.任务6 编目 学习资料.ppt

01/编目的工作任务02/编目的任务分析03/编目的工作步骤04/巩固训练一、编目的工作任务（一）掌握编目规范（二）编制归档文件目录（三）打印制作并装订目录二、编目的任务分析编目是指编制归档文件目录。编目归档文件应依据分类方案和档号顺序编制归档文件目录，即应按照分类、排列的结果，逐类、目录，以系统、全面地揭示归档文件的全貌。三、编目的工作步骤步骤1编目规范三、编目的工作步骤步骤2编制归档文件目录（1）计算机档案管理系统直接生成归档文件目录（2）用电子表格进行归档文件目录编制（3）手工编制归档文件目录三、编目的工作步骤步骤3打印制作并装订目录（1）目录封面（2）封面填写（3）打印装订四、巩固训练：见书P125编制并填写归档文件目录，将归档文件目录用A4型纸打印出来，装订成册并编制封面。