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企业让内部控制手册发挥作用的基本条件和做法
控制是管理的构成要素,管理离不开控制
当企业从内控的维度,去认识控制的有效性并实现显性
化时,就是企业内控体系建设的过程其中,内控手册
是建设成果的重要反映内容之一
如果企业在内控管理中遇到以下的问题,说明内控建设
存在改进的必要性:
1.花费巨大精力形成的内控手册长期沉睡于文件柜
2•流程控制中的流程自己都很难看明白
3.企业协调工作很少提到流程控制依据
4.内控评价的以评促建难见效果
5.内控管理部门难以感受到成就
01.企业的内部控制是什么?
笔者不想套用内部控制的理论定义,可以借鉴,但并不
直观
内部控制是企业为了实现合规运营、流程高效运作,保
证流程目标实现,对流程中的关键风险点采取的应对措
施
这是笔者在实践、研究理解后,对企业内部控制给出的
直观定义,不一定高大上,也不一定无懈可击,但事实
上就这么回事儿
可能有人会质疑,内控怎么仅仅局限于流程,企业层也
有控制的存在?
企业是一个形态的存在,企业的发展不是来源于企业本
身,而是来源于企业核心流程、管理和支持流程的协同
运转为驱动流程集聚了管理、控制、资源等各大要
素,通过活动的有序开展,共同指向流程目标
各流程目标的结果,共同反应并作用于企业的目标要
求,从而支持企业的持续发展,这就是企业的运营逻
辑
知识和实践是相互支持、依存的关系,知识不被理解、
应用,它就是理论当知识被理解、应用于实践并被证
实有效后,在实践基础上的认识、总结就转变为方法
论
方法论的复制和应用,往往需要建立在一定条件认识的
基础上,而理论往往是普适性的,所以无懈可击,怎么
讲都有道理
企业是现实的,不同企业的运营环境、内部结构也存在
差异理论的应用不应是照搬照抄照做,即使管理学上
成熟的著名模型,也是建立在一定条件或假设基础上
的内部控制也不例外,COSO在发布内部控制整体框
架之后,也做了很多针对中小企业、金融企业的差异化
内控规范。
这就是有些企业的内控建,讲起来逻辑很丰满,图也
画的很漂亮,但却苦于不能落地,内控手册只能成为文
件柜中的珍臧品,反映工作成果的备用品,甚至都没有
偶尔拿出来翻阅一下兴趣的主要原因,因为它是理论的
翻版。
02.企业通常采用的内控建方法
我们不讨论企业传统的从管理逻辑上的控制计,这些
控制往往是通过制度或流程的形式呈现的,也就是隐藏
于企业各项管理机制中。重点讨论从内控管理维度,如
何开展内部控制建。
企业的内控建,是构建内控管理体系的重要内容。其
工作的本质内容有三个:一是把企业隐藏于制度或流程
中的控制显性化,即基于现实的控制梳理。二是在梳理
控制的同时,分析是否符合内部控制指引中的通用控制
逻辑。三是基于内部控制的机理,对被控制的活动项进
行风险评估,通过风险矩阵的形式,体现关键活动与控
制措施的关系。即控制的存在,是基于风险概率、程度
度量的需求,按照不相容职权分离的机理,达到控制风
险的目的。
内控建的最终结果,往往是以流程控制的形式体现出
来。即基于流程将风险点标识出来,通过活动项的作业
制定,明确控制措施。
所有涉及控制的流程集合,构成了企业流程控制手册的
内容。结合内部控制环境的构成要素进行描述,形成了
企业内控环境手把内容,二者合集,即转化为企业内控
手册。
内控手册突出的是控制,但载体是流程,对流程的遵循
和执行,意味着控制执行的有效,而不能孤立地从控制
角度理解。但内控评价,则着重于控制措施计与执行
的评价。
这种做法,从理论是成立的。即通过
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