数据库应用基础—Access 2007教学课件4.1 学习资料.pptVIP

任务1快速创建报表任务3打印报表任务2使用报表设计视图创建报表单元4设计报表主讲人：张巍时间：2014-03-02任务1快速创建报表在Access2007中，创建报表的方式包括基本报表、报表向导、空报表、标签和报表设计其中，通过前4种方式能够快速创建简单的报表。创建基本报表使用报表向导创建报表使用“空报表”工具创建报表创建标签任务与目标1、创建基本报表方法与步骤基本报表是系统根据内部默认的样式自动创建的报表，既快速又方便。例如，要为数据表“buy“创建一个基本报表，操作步骤如下：(1)选中数据表“buy”。(2)创建基本报表。①在“创建”选项卡“报表”工具栏中单击“报表”按钮②在布局视图中调整各列到适合的宽度系统根据内部默认的样式创建的报表(3)将报表保存为“buy基本报表”。方法与步骤2、使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表，系统将通过一系列对话框一步一步地向用户提出报表的相关问题，并根据用户的回答自动创建报表。例如，要使用报表向导为数据表“sell”创建一个销售报表，操作步骤如下：（1）打开“报表向导”，选择报表需要的数据。①在“创建”选项卡“报表”工具栏中单击“报表向导”按钮方法与步骤②选择表或查询③选取要在报表中使用的字段方法与步骤已选取的字段④单击“下一步”按钮方法与步骤（2）添加分组级别，目的是将具有相同属性的记录划分到一组中显示，同事还可以根据需要进行数据汇总。①在字段列表中选择分组字段选择的分组字段②单击“下一步”按钮方法与步骤（3）设置排序方式。①选择排序字段或排序方式②单击“下一步”按钮方法与步骤（4）选择报表布局和报表样式。①选择报表布局方式②单击“下一步”按钮方法与步骤③选择报表样式④单击“下一步”按钮方法与步骤（5）指定报表标题，系统将用指定的报表标题作为报表存储的文件名。①指定报表标题②单击“完成”按钮方法与步骤（6）完成以上步骤后，即可看到报表的预览效果。方法与步骤3、使用“空报表”工具创建报表当在报表中仅需放置少数几个字段时，通常也可以使用空报表工具从头开始生成报表。例如，要使用“空报表”工具为数据表“stock‘’创建一个库存报表，操作步骤如下：(1)打开空报表布局视图，选择报表需要的数据。①在“创建”选项卡“报表”工具栏中单击“空报表”按钮方法与步骤②展开需要的数据表，选取报表字段方法与步骤（2）添加报表控件，选择报表自动套用格式美化报表。①在“格式”选项卡“控件”工具栏中分别单击“标题”、“页码”、“日期和时间”按钮，添加相应控件②在“自动套用格式”工具栏中单击下拉列表按钮方法与步骤③选择格式方法与步骤标题日期和时间页码报表最终效果（3）将报表保存为“stock报表”。方法与步骤4、创建标签标签是一种页面尺寸较小，只需要容纳所需标签内容的特殊报表。例如，使用标签向导为数据表“goods”创建一个商品标签，操作步骤如下：（1）选中要创建标签的数据表，打开“报表向导”，选择报表需要的数据。①在“创建”选项卡“报表”工具栏中单击“标签”按钮方法与步骤②选择标签尺寸③单击“下一步”按钮方法与步骤④选择文本外观⑤单击“下一步”按钮方法与步骤（2）设置标签内容和排序方式。①在“原型标签”列表中输入文本，并添加标签字段②单击“下一步”按钮方法与步骤③选择排序依据字段④单击“下一步”按钮方法与步骤（3）指定报表的名称，查看标签的预览效果。①指定报表的名称②单击“完成”按钮方法与步骤标签预览效果方法与步骤