办公软件高级应用任务式教程（微课版）课件 任务5科普文章的编辑与排版.pptx

高级应用任务式教程Office2016办公软件任务5科普文章的编辑与排版

科普文章的编辑与排版Office2016办公自动化高级应用任务式教程案例需求小李是某医院传染科的医生，正在编辑一篇关于病毒知识的科普文章。根据工作安排，他要对一篇word格式的科普文章进行编辑。案例效果：

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=2科普文章的编辑与排版案例实现1、页面设置页面设置方法如下：打开素材中的“科普文章原稿.docx”，切换到“布局”选项卡，在“布局”选项卡下单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡下将上、下、左、右页边距的值均设置为2.5厘米，切换到“布局”选项卡，在“页眉和页脚”栏中设置页眉、页脚距边界皆为1.6厘米，设置完成后，单击“确定”按钮，关闭“页面设置”对话框，完成文档的页面设置。操作演示

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=2科普文章的编辑与排版案例实现2、应用与修改样式应用与修改样式方法如下：1）将光标定位于文档中第1处红色文本段落之中，切换到“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“选择”按钮，在下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本（无数据）”选项，可将文档中全部的红色文本段落选中。2）所有选定应用了“标题1”样式的文本段落。右键单击“标题1”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，弹出“修改样式”对话框，设置字体为“黑体”，字号为“三号”，字形为“加粗”。3）单击对话框下方的“格式”按钮，在下拉列表中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡下设置“对齐方式”为“左对齐”，设置段前、段后间距为“6磅”，行距为“单倍行距”，切换到“换行和分页”选项卡，勾选“与下段同页”复选框，设置完成后，单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框，返回到“修改样式”对话框。再单击“确定”按钮，关闭“修改样式”对话框，返回文档中，完成“标题1”样式的修改。

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=2科普文章的编辑与排版案例实现2、应用与修改样式应用与修改样式方法如下：4）选择所有蓝色文本，选择“样式”栏中的“标题2”样式，即可快速实现样式的应用，根据案例要求对标题2样式进行修改。5）使用同样的方法将文本中绿色字体段落应用“标题3”样式并根据案例要求对标题3样式进行修改。操作演示

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=2科普文章的编辑与排版案例实现3、新建图片样式新建图片样式方法如下：1）选中文档中的第1张图片对象，切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“样式”窗格，单击下方的“新建样式”按钮，弹出“根据格式化创建新样式”对话框，将名称“样式1”修改为“图片”。2）单击下方的“格式”按钮，在下拉列表中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置对齐方式为“居中”，切换到“换行和分页”选项卡，勾选“与下段同页”复选框，单击“确定”按钮。返回文档中，完成“图片”样式的创建。操作演示3）依次将文档中的图片2至图片10应用新建的“图片”样式。

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=2科普文章的编辑与排版案例实现4、设置格式文本内容控件设置格式文本内容控件方法如下：1）选中文章首行标题内容，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中单击“文本效果和版式”按钮，在下拉列表中选择“轮廓”→“粗细”→“0.75磅”。2）再次单击“文本效果和版式”按钮，从下拉列表中选择“阴影”→“阴影选项”命令，打开“设置文本效果格式”窗格，将“距离”设置为“2磅”。3）单击“文件”按钮，在列表中单击“选项”，弹出“Word选项”对话框，选择列表中的“自定义功能区”选项，在右侧的列表框中勾选“开发工具”复选框，单击“确定”按钮，关闭对话框，返回文档中。

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=2科普文章的编辑与排版案例实现4、设置格式文本内容控件设置格式文本内容控件方法如下：4）切换到“开发工具”选项卡，在“控件”功能组中单击“格式文本内容控件”按钮，接着单击右侧的“属性”按钮，弹出“内容控件属性”对话框，勾选“无法删除内容控件”复选框，单击“确定”按钮，关闭对话框，完成格式文件内容控件的设置。操作演示5）将光标定位于文档正文中，切换到“开始”选项卡，在“编辑”功能组中单击“选择”按钮，从下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”命令，选中文档中的所有正文样式的文本。打开“段落”对话框，将“段前”“段后”的值设置为“0.5行”，将“特殊格式”设置“首行缩进”，“缩进值”设置为“2字符”。关闭“段落”对话框，完成正文