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2024年度新品发布会活动合同协议书范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人或授权代表

1.3联系方式

2.活动背景及目的

2.1活动背景

2.2活动目的

3.活动内容

3.1活动主题

3.2活动时间

3.3活动地点

3.4活动流程

4.活动筹备与组织

4.1筹备工作安排

4.2组织机构设置

4.3负责人及职责

5.活动宣传与推广

5.1宣传方案

5.2推广渠道

5.3宣传物制作

6.活动场地与设施

6.1场地租赁

6.2设施配置

6.3安全保障

7.活动预算与费用

7.1预算编制

7.2费用支付方式

7.3费用结算

8.活动参与人员

8.1参会人员名单

8.2参会人员资格

8.3参会人员费用

9.活动资料与物品

9.1资料准备

9.2物品采购

9.3物品分发

10.活动实施与监督

10.1实施计划

10.2监督机制

10.3质量控制

11.活动效果评估

11.1评估标准

11.2评估方法

11.3评估结果

12.合同解除与违约责任

12.1合同解除条件

12.2违约责任

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

14.合同生效与终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同解除条件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：X科技有限公司

乙方：X文化传媒有限公司

1.2法定代表人或授权代表

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3联系方式

2.活动背景及目的

2.1活动背景

随着我国科技产业的快速发展，甲方公司计划于2024年举办一场新品发布会，以展示公司必威体育精装版研发的产品，提升品牌知名度和市场竞争力。

2.2活动目的

（1）宣传甲方公司必威体育精装版研发的产品；

（2）邀请行业专家、媒体、合作伙伴等参加，提升品牌形象；

（3）拓展市场渠道，寻求合作伙伴。

3.活动内容

3.1活动主题

“创新科技，引领未来——X科技有限公司2024年度新品发布会”

3.2活动时间

2024年5月20日（星期五）上午9:00至下午17:00

3.3活动地点

北京市区路号大厦3楼会议室

3.4活动流程

（1）9:009:30，签到入场；

（2）9:3010:00，主持人开场致辞；

（3）10:0010:30，甲方公司领导介绍公司及新品；

（4）10:3011:00，行业专家点评；

（5）11:0012:00，媒体采访；

（6）12:0013:00，午餐；

（7）13:0014:00，合作伙伴交流；

（8）14:0015:00，新品展示；

（9）15:0015:30，自由参观；

（11）16:0017:00，离场。

4.活动筹备与组织

4.1筹备工作安排

（1）甲方负责活动整体策划、组织及实施；

（2）乙方负责活动现场布置、设备调试及安全保障；

（3）双方共同负责邀请嘉宾、媒体及合作伙伴。

4.2组织机构设置

（1）甲方设立活动筹备组，负责活动策划、组织及协调；

（2）乙方设立现场保障组，负责活动现场布置、设备调试及安全保障。

4.3负责人及职责

（1）甲方负责人：，负责活动整体策划、组织及实施；

（2）乙方负责人：，负责活动现场布置、设备调试及安全保障。

5.活动宣传与推广

5.1宣传方案

（1）通过甲方官方网站、公众号、微博等渠道发布活动信息；

（2）邀请行业媒体、自媒体进行宣传；

（3）制作活动海报、邀请函等宣传物料。

5.2推广渠道

（1）线上渠道：官方网站、公众号、微博等；

（2）线下渠道：行业展会、合作伙伴等。

5.3宣传物制作

（1）活动海报；

（2）邀请函；

（3）宣传册。

6.活动场地与设施

6.1场地租赁

甲方已与北京市区路号大厦3楼会议室签订场地租赁合同，租赁期为2024年5月20日。

6.2设施配置

（1）会议室：容纳300人；

（2）音响设备；

（3）投影仪；

（4）茶歇区。

6.3安全保障

（1）活动现场配备保安人员，负责现场秩序维护；

（2）确保活动现场消防设施齐全，定期检查；

（3）制定应急预案，应对突发事件。

8.活动参与人员

8.1参会人员名单

甲方确定参会人员名单，包括公司内部人员、行业专家、媒体代表、合作伙伴等，共计200人。

8.2参会人员资格

（1）具备相关行业背景或对甲方产品有兴趣；

（2）能够按时参加活动，并遵守活动纪律；

（3）能够提供有效的身份证明。

8.3参会人员费用

参会人员费用由甲方承担，包括交通、住宿、餐饮等费用。

9.活动资料与物品

9.1资料准备

（1）活动议程；

（2）公司介绍；

（3）新品介绍；

（4）宣传册。

9.2物品采购

（