数据库应用基础—Access 2007教学课件7.4 学习资料.pptVIP

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单元7管理和维护Access数据库主讲人：张巍时间：2014-03-02任务1导入/导出Access数据任务3导入和导出ODBC数据库任务5Access数据库的安全与优化任务2导入/导出Excel数据任务4发布数据Access2007能够将数据库对象发布为HTML、XML、PDF或XPS等格式的文件，用户可以通过网页显示Access数据库中的信息，或者通过PDF或XPS电子文件查看器来查看。任务与目标发布为HTML文档发布为XML文件发布为PDF或XPS格式文件任务4发布数据方法和步骤在“进销存”数据库中将查询“buy查询”发布为HTML文档：1、发布为HTML文档①在数据库导航窗格中选中对象后，在“外部数据”选项卡“导出”工具栏“其他”下拉列表选择“HIML文档”③选择导出选项②指定目标文件④单击“确定”按钮方法和步骤⑤设置HTML输出选项（通常默认）后，单击“确定”按钮⑥导出成功后，单击“关闭”按钮方法和步骤方法和步骤在“进销存”数据库中将数据表“goods”发布为XML文件。2、发布为XML文件①在数据库导航窗格中选中对象后，在“外部数据”选项卡“导出”工具栏“其他”下拉表中选择“XML文件”方法和步骤②指定目标文件③单击“确定”按钮方法和步骤⑤单击“关闭”按钮④选择要导出的信息（通常默认）后，单击“确定”按钮单击“其他选项”可对导出选项进行详细设置方法和步骤方法和步骤在“进销存”数据库中将数据表“goods”发布为XML文件。3、发布为PDF或XPS文件①在数据库导航窗格中选中对象后，在“外部数据”选项卡“导出”工具栏中单击“PDF或XPS”按钮方法和步骤②指定目标文件单击“选项”按钮可设置“范围”等选项④单击“发布”按钮③选择保存类型方法和步骤⑤导出成功后，单击“关闭”按钮方法和步骤方法和步骤