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珠城职院发〔2020〕35号

关于印发《珠海城市职业技术学院

档案管理办法》的通知

各单位：

现将《珠海城市职业技术学院档案管理办法》印发给你们，请按规定执行。

珠海城市职业技术学院

2020年9月6日

珠海城市职业技术学院档案管理办法

第一章总则

第一条为了加强学校档案工作，提高档案综合管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》（新版）、《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部第27号令）等法律法规，结合学校实际，特制定本办法。

第二条学校档案是指学校在党政管理、教学、科研、仪器设备、基建、外事、财务等各项工作活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。

第三条学校档案是评估教学质量、衡量管理水平、促进科学研究、维护学校权益以及编写校史等的重要依据，是国家、社会和学校的宝贵财富，必须坚持集中统一管理的原则，做到完整、准确、系统、安全和有效开发利用，资源共享。

第四条学校档案工作是学校各项管理工作的组成部分，是办好学校的重要基础工作。学校将此项工作纳入学校整体发展规划和各二级单位工作职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，要同步进行相关的档案工作，加强对档案工作的领导和管理。

第五条学校各二级单位在工作活动中形成的各种门类、各种载体的档案，均由学校档案室集中统一管理，以确保学校档案完整、准确、系统、安全，便于档案信息资源的开发利用和共享。

第二章机构设置及人员配备

第六条学校设立综合档案室，配备一至两名专职档案员。档案工作由主管党政办公室校领导分管。

档案工作业务上受广东省教育厅、广东省档案局、珠海市教育局、珠海市档案局及相关业务主管部门的监督、指导和检查。

学校综合档案室是学校档案工作的管理部门，全校各二级单位的档案工作接受综合档案室的监督、指导和检查。

第七条学校综合档案室负责人的主要职责：

（一）负责宣传贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策及档案法规，不断推进学校档案事业的发展。

（二）负责制定学校档案事业建设与发展规划，制定全校性的档案管理规章制度，并认真贯彻执行。

（三）负责综合档案室全面工作，对本单位档案工作人员进行合理分工，并随时督促检查档案工作完成情况，发现问题及时解决。

（四）加强档案工作的基础建设和档案人员队伍建设，协同学校人事部门做好档案专业技术人员的考核及职称评聘工作。

（五）负责组织并安排全校专兼职档案人员的业务培训，积极开展学术研究和对外业务交流活动，不断提高学校档案工作的管理水平。

（六）负责组织对全校各二级单位档案工作进行监督指导，定期总结学校档案工作，组织开展全校档案工作检查评比活动。

（七）负责学校综合档案室的安全和必威体育官网网址工作，确保档案安全。

（八）完成主管校领导交办的其他任务。

第八条学校各二级单位必须确定一名领导分管本单位的档案工作，设一名兼职档案人员，负责本单位档案材料的收集、整理、保管和移交工作。

第九条学校因工作需要增设的临时机构，应由该机构负责人指派专人负责文件材料的收集、整理、立档工作并报档案室备案。临时机构存在时间较长、形成材料较多的，需按规定定期向档案室移交。临时机构撤消时，该机构的负责人和相关工作人员必须将全部档案移交档案室后才能离开岗位。

第十条学校档案机构中的专职档案工作人员，实行专业技术职称聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。

第十一条学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助。

第三章档案管理

第十二条学校档案分类是以学校工作活动形成的全部档案为对象，依据学校档案管理工作的实际情况、档案内容和档案载体形态特点，进行科学分类。文件材料归档分类如下：

（一）文书档案。学校需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；二级单位报送的重要文件材料；学院或二级单位的会议纪要、计划、总结、发文、简报、刊物等（参照《高等学校档案管理办法》和《珠海市学校档案管理规定》）。

（二）基建档案。包括设计图、施工图、竣工图和所有施工文件。

（三）设备仪器档案。根据《高等学校档案管理办法》规定，价值在10万元以上的仪器设备，其全套随机技术文件以及在接收、调试使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

（四）会计档案。包括会计报表、帐簿、凭证等。

（五）声像档案。包括照片、录音、录像、光盘等。

（六）教学档案。主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料（含招生考试工作；学籍管理；德育、体卫工作等，参照《高等学校教学文件材料归档范围》）。

（七）科研档案