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公务出差接待协议

合同编号：__________

甲方（以下简称“接待方”）：__________

乙方（以下简称“出差方”）：__________

鉴于接待方在公务接待方面具有丰富的经验和资源，能够为出差方提供高效、便捷、舒适的接待服务；鉴于出差方因工作需要，需赴接待方所在地进行公务活动，现双方经友好协商，就出差期间的接待事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确双方在公务出差接待过程中的权利、义务和责任，确保出差活动顺利进行，提高工作效率，增进双方合作关系。

二、签订背景

1.出差方因工作需要，定期或不定期派出工作人员赴接待方所在地进行公务活动。

2.接待方愿意为出差方提供符合公务活动需求的接待服务，包括但不限于住宿、餐饮、交通等方面的安排。

3.双方本着平等、自愿、互利的原则，达成本协议，以共同遵守。

三、接待内容

1.接待方负责为出差方提供符合公务活动需求的住宿、餐饮、交通等服务。

2.接待方应确保提供的服务质量，满足出差方提出的合理要求。

3.出差方应提前向接待方提供出差人员名单、行程安排等相关信息，以便接待方做好接待准备工作。

4.双方应密切配合，确保公务活动的顺利进行。

本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

（以下内容略）

开头：

主要条款：

四、服务内容与质量标准

1.接待方应按照出差方的具体需求，提供以下服务：

a.住宿：提供舒适、安全的住宿环境，确保住宿设施符合出差方的职务级别和工作需求。

b.餐饮：提供符合出差方饮食习惯和健康要求的餐饮服务。

c.交通：负责出差期间在接待地内的交通安排，包括接送机、市内交通等。

d.会议：根据需要，协助安排会议场地、设备及相关服务。

e.其他：根据出差方的特殊需求，提供相应的辅助服务。

2.质量标准：

a.接待方应确保服务内容的质量符合国家相关行业标准及出差方的要求。

b.接待方应对提供的服务进行定期检查，确保服务的连续性和稳定性。

c.接待方应建立反馈机制，及时解决出差方在使用服务过程中提出的问题。

五、价格与支付

1.服务的价格由双方根据市场行情、服务内容和服务质量等因素协商确定，并在本协议中明确列出。

2.出差方应在服务完成后的一定期限内，按照双方确认的价格向接待方支付服务费用。

3.支付方式由双方协商确定，可采用转账、支票等合法方式进行支付。

六、必威体育官网网址条款

1.双方在履行本协议的过程中，可能涉及对方的商业秘密、技术秘密及个人隐私等非公开信息。

2.双方应对在合同执行过程中获知的对方信息予以严格必威体育官网网址，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

3.必威体育官网网址义务在本协议终止或到期后仍应继续有效。

七、违约责任

1.任何一方违反本协议的约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。

2.接待方未能按约定提供服务的，应按照实际损失向出差方支付违约金，并视情况采取补救措施。

3.出差方未按约定支付服务费用的，应按照逾期支付的金额支付违约金。

八、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

九、其他

1.本协议的修改和补充，必须采用书面形式，经双方签字盖章后生效。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，除非一方提前终止本协议。

3.本协议的终止不影响双方在终止前已经产生的权利义务。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

开头：

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、接待方的权利与义务

1.权利：

a.有权要求出差方提供必要的出差人员信息和行程计划，以便于接待方提前做好接待准备工作。

b.有权根据市场行情和服务成本变动，与出差方协商调整服务价格。

c.有权要求出差方按照约定的时间和方式支付服务费用。

2.义务：

a.按照本协议约定，为出差方提供符合质量标准的服务。

b.在服务过程中，确保出差方的人身安全和财产安全，采取必要的安全措施。

c.及时响应并解决出差方在使用服务过程中遇到的问题。

d.严格遵守必威体育官网网址条款，保护出差方的商业秘密、技术秘密及个人隐私。

二、出差方的权利与义务

1.权利：

a.有权要求接待方按照约定提供符合质量标准的服务。

b.有权对服务过程中的问题提出异议，并要求接待方及时解决。

c.在合同约定的范围内，有权对服务的价格、内容等提出合理建议。

2.义务：

a.按照本协议约定，向接待方提供必要的出差人员信息和行程计划。

b.按照约定的时间和方式支付服务费用。

c.遵守接待方的相关规定，确保公务活动的顺利进行。

d.严格遵守必威体育官网网址条款，保护接待方的商业秘密、技术秘密及个人隐私。