TRN-HX-PS-005项目预算管理流程(分公司）.docVIP

文档名称:用户手册

项目:华兴SAP项目

标题:FILENAME

TRN-HX-PS-005项目预算管理流程（分公司日期:2012年01月05日

作者:凌莹良

状态:初稿

版本:0.1

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用户手册

项目管理

TRN-HX-PS-005项目预算管理流程（分公司）

目录

TOC\o1-5\h\z1 符号及含义 4

2 总览 4

3 操作步骤描述 4

3.1 分公司项目立项管理流程： 4

3.1.1 创建项目定义： 5

3.1.2 创建项目WBS结构。 8

3.1.3 显示项目结构 14

本文件的相关信息

版本概要

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修订

01

凌莹良初稿

1.0

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姓名

功能

符号及含义

符号

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总览

触发及先决条件:

业务处理流程总览：

创建项目定义；

创建项目一级WBS结构

事务代码总览：

事务代码

路径

IM33

会计核算?投资管理?预算?显示原值

IM52

会计核算?投资管理?预算?预算分配?编辑

IM53

会计核算?投资管理?预算?预算分配?显示

CJ30

后勤?项目系统?财务?预算?原预算?更改

CJ31

后勤?项目系统?财务?预算?原预算?显示

操作步骤描述

分公司项目预算管理流程：

通过菜单

会计核算?投资管理?预算?显示原值

会计核算?投资管理?预算?预算分配?编辑

会计核算?投资管理?预算?预算分配?显示

后勤?项目系统?财务?预算?补充?按项目

后勤?项目系统?财务?预算?转账

通过事务处理代码

IM33/IM52/IM53/CJ30/CJ31/CJ34

查看项目投资计划金额。

输入事务码IM33回车或选择路径：会计核算?投资管理?预算?显示原值，出现如下界面：

输入对应的投资程序（分公司项目投资程序为HXCW）及批准年度后回车，进入如下界面：

查看项目类型年度投资计划金额，已分配的预算数，当前预算数，可分配的预算数额度是否还够分配给新立的项目。

分配年度计划金额到项目。

输入事务码IM52回车或选择路径：会计核算?投资管理?预算?预算分配?编辑，出现如下界面：

在框1选择分公司项目投资程序（HXCW），批准年度选择对应的年度，在框3选择初始状态，点击框4执行，出现如下界面：

在对应分公司及对应项目类型上输入概算金额，见上图框内金额，原大冶华兴技改项目2011年技术改造项目投资计划金额464万元，分配给11-DY-F-JG-08的金额是15万。

显示分配到项目的预算金额。

输入事务码IM53回车或选择路径：会计核算?投资管理?预算?预算分配?显示，出现如下界面：

在框1处选择投资程序（分公司项目为HXCW），在框2处输入批准年度后点击框3执行，实操作与3.1.2相类似，显示的结果也一样，出现如下界面：

注：由于分公司项目只有一级WBS结构，所以事务码CJ30更改项目WBS预算不使用。

运行此事务码后，会出现下图中提示：

按项目显示WBS预算金额：

输入事务码CJ31回车或选择路径：后勤?项目系统?财务?预算?原预算?显示，出现如下界面：

选择对应的项目定义后回车，出现如下界面：

追加或减少项目预算

追加项目预算

如果在项目实施过程中出现由于新增施工量或设计变更等原因造成预算增加，则输入事务码IM52后回车或通过路径会计核算?投资管理?预算?预算分配?编辑，出现如下界面：

在框1输入对应的项目定义，框2选择补充，点击框3执行，出现如下界面：

先查看需要补充预算的项目类型可分配金额是否有金额，如上图中大冶华兴技术改造项目可分配预算还有239.7万元，可以追加3万元到项目11-DY-F-JG-09上。

保存后出现如下图中信息提示：

查看项目11-DY-F-JG-09的预算金额则由15万增加到18万了，见下图：

减少项目预算。

如果在项目实施过程中出现由于减少施工量或设计变更等原因造成预算减少，则输入事务码IM52后回车或通过路径会计核算?投资管理?预算?预算分配?编辑，出现如下界面：

在框1处选择分公司项目投资计划（HXCW及批准年度），在框2处选择返回，点击框3执行，出现如下界面：

在广东华兴技术改造项目11-GD-F-JG-01上返回栏输入10万后保存