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2024年企业年会场地租赁及全程策划执行合同

本合同目录一览

1.1合同双方基本信息

1.2场地租赁范围及要求

1.3策划执行服务内容

1.4服务时间安排

1.5服务费用及支付方式

1.6场地布置及设施要求

1.7人员安排及培训

1.8物资及设备租赁

1.9食品及饮料供应

1.10安全及应急预案

1.11合同变更及解除

1.12违约责任及争议解决

1.13合同生效及期限

1.14其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1.1出租方名称：_______

1.1.2出租方地址：_______

1.1.3出租方联系方式：电话_______，邮箱_______

1.1.4承租方名称：_______

1.1.5承租方地址：_______

1.1.6承租方联系方式：电话_______，邮箱_______

第二条场地租赁范围及要求

2.1.1场地租赁地址：_______

2.1.2场地租赁面积：_______平方米

2.1.3场地租赁用途：2024年企业年会

2.1.4场地租赁期限：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日

2.1.5场地租赁费用：_______元人民币

2.1.6场地使用时间：_______时_______分至_______时_______分

第三条策划执行服务内容

3.1.1策划方案制定：包括活动主题、流程安排、节目内容等

3.1.2场地布置设计：包括舞台、背景、灯光、音响等

3.1.3人员安排：包括主持人、工作人员、礼仪等

3.1.4物资及设备租赁：包括音响、灯光、投影仪等

3.1.5食品及饮料供应：包括餐饮、饮料等

3.1.6安全及应急预案：包括现场安保、应急预案等

3.1.7现场执行：包括现场布置、节目执行、现场管理等

第四条服务时间安排

4.1.1策划方案制定时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日

4.1.2场地布置时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日

4.1.3现场执行时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日

第五条服务费用及支付方式

5.1.1服务费用总额：_______元人民币

5.1.2支付方式：分阶段支付，具体如下：

5.1.2.1预付款：合同签订后_______个工作日内支付_______元人民币

5.1.2.2中期款：策划方案制定完毕后_______个工作日内支付_______元人民币

5.1.2.3尾款：现场执行完毕后_______个工作日内支付_______元人民币

第六条场地布置及设施要求

6.1.1场地布置风格：_______

6.1.2灯光音响设备：提供_______套灯光音响设备，满足活动需求

6.1.3舞台搭建：搭建_______米×_______米舞台，满足节目表演需求

6.1.4背景设计：设计_______米×_______米背景板，体现活动主题

第七条人员安排及培训

7.1.1主持人：安排_______名主持人，具备丰富主持经验

7.1.2工作人员：安排_______名工作人员，负责现场布置、节目执行、现场管理等

7.1.3礼仪：安排_______名礼仪，负责接待、引导等工作

7.1.4培训：对工作人员进行_______次培训，确保服务质量

第八条物资及设备租赁

8.1.1设备清单：

8.1.1.1音响设备：包括功放、调音台、音箱等

8.1.1.2灯光设备：包括摇头灯、面光灯、追光灯等

8.1.1.3投影设备：包括投影仪、投影幕布等

8.1.1.4舞台设备：包括舞台地板、舞台背景板等

8.1.2设备租赁期限：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日

8.1.3设备使用费用：共计_______元人民币

8.1.4设备损坏赔偿：如设备在使用过程中发生损坏，双方应按照设备原价及损坏程度协商赔偿事宜

第九条食品及饮料供应

9.1.1餐饮供应：

9.1.1.1菜品数量及种类：共计_______道菜品，包括冷菜、热菜、点心等

9.1.1.2餐饮服务时间：_______时_______分至_______时_______分

9.1.2饮料供应：

9.1.2.1饮料种类：包括矿泉水、果汁、茶水等

9.1.2.2饮料数量：共计_______瓶/杯

9.1.3