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企业使用手册

第一章企业基本功能

1.1企业登录与注册

企业登录与注册是用户使用企业的第一步。用户可以通过以下方式登录企业：

（1）使用手机号注册：用户可以通过手机号进行注册，注册时需填写手机号、设置密码、填写验证码等信息。

（2）使用邮箱注册：用户也可以通过邮箱进行注册，注册时需填写邮箱地址、设置密码、填写验证码等信息。

（3）使用第三方账号登录：企业支持使用QQ等第三方账号登录。

注册成功后，用户即可登录企业，开始使用其各项功能。

1.2企业界面介绍

企业界面主要分为以下几个部分：

（1）标题栏：显示企业的logo以及用户昵称。

（2）功能菜单：包括通讯录、消息、应用、会议、日程等主要功能模块。

（3）通讯录：展示企业内部成员、部门、外部联系人等信息。

（4）消息：显示企业内部成员之间的聊天记录，包括文字、图片、语音、视频等多种形式。

（5）应用：展示企业内部应用，如审批、打卡、报销等。

（6）会议：提供在线会议功能，支持多人视频会议。

（7）日程：展示企业内部成员的日程安排。

1.3企业通讯录管理

企业通讯录管理主要包括以下几个方面：

（1）添加成员：管理员可以在通讯录中添加企业内部成员，包括员工、部门、外部联系人等。

（2）管理部门：管理员可以对部门进行添加、编辑、删除等操作。

（3）管理成员：管理员可以对成员进行添加、编辑、删除、分配角色等操作。

（4）有哪些信誉好的足球投注网站联系人：用户可以通过姓名、手机号、邮箱等方式有哪些信誉好的足球投注网站企业内部成员。

（5）导出通讯录：管理员可以将通讯录导出为Excel文件，方便进行备份或分享。

（6）联系人分组：管理员可以根据需求将联系人进行分组，便于管理和查找。

第二章企业消息与通讯

2.1发送和接收消息

2.1.1发送消息

企业用户可以通过以下方式发送消息：

聊天界面右下角的“”号，选择相应的消息类型（文本、图片、视频、文件等）进行发送。

使用快捷键“CtrlEnter”或“CommandEnter”发送文本消息。

通过语音消息功能，按住麦克风图标并说话，松开即可发送。

2.1.2接收消息

用户接收消息的方式包括：

消息通知：当有新消息到来时，用户会收到系统推送的通知。

聊天界面：用户可以在聊天界面直接查看收到的消息。

好友消息提醒：在好友详情页中，用户可以设置是否接收好友消息提醒。

2.2消息格式与编辑

2.2.1文本消息格式

企业支持以下文本消息格式：

常规文本：普通文字内容，包括数字、符号等。

加粗文本：在文本前加上两个星号（）实现。

斜体文本：在文本前加上一个星号（）实现。

删除线文本：在文本前加上两个波浪线（~~）实现。

2.2.2编辑消息

用户可以对已发送的消息进行编辑，具体操作如下：

在聊天界面选中需要编辑的消息。

消息旁的“编辑”按钮，即可对消息内容进行修改。

修改完成后，“发送”按钮，消息将被更新。

2.3群聊管理

2.3.1创建群聊

企业用户可以通过以下方式创建群聊：

在通讯录页面，“创建群聊”按钮。

选择群聊成员，并输入群聊名称。

“确定”创建群聊。

2.3.2管理群聊

群主和管理员可以执行以下群聊管理操作：

添加或删除群成员。

修改群聊名称和公告。

设置群聊权限，如是否允许发送消息、添加成员等。

查看群聊聊天记录和成员信息。

解散群聊。

第三章企业办公协作

3.1文档协作

企业的文档功能为企业内部提供了一个便捷的文档协作平台。用户可以在内创建、编辑、分享和协同编辑文档，有效提高团队工作效率。

（1）创建文档：用户可以通过“文件”菜单选择“新建文档”，选择文档类型后即可开始编辑。

（2）文档编辑：支持在线编辑，支持文字、表格、图片等多种格式，可多人实时协作。

（3）文档分享：编辑完成后，用户可以分享文档给其他成员，实现跨部门、跨地域协作。

（4）文档权限管理：支持设置文档权限，包括编辑权限、阅读权限和共享权限，保证文档安全。

3.2会议功能

企业的会议功能为企业提供了高效、便捷的在线会议解决方案。

（1）会议预约：用户可以通过“会议”菜单预约会议，设置会议主题、时间、参会人员等信息。

（2）会议通知：预约成功后，系统会自动发送会议通知给参会人员，保证会议准时召开。

（3）会议直播：支持直播会议，让无法到场的成员也能实时参与会议。

（4）会议纪要：会议结束后，系统自动会议纪要，方便后续查阅和跟进。

3.3任务分配与跟踪

企业的任务分配与跟踪功能，有助于提高团队执行力，保证项目按时完成。

（1）创建任务：用户可以通过“任务”菜单创建任务，设置任务名称、截止日期、负责人等信息。

（2）分配任务：将任务分配给团队成员，设置任务优先级和完成状态。

（3）跟踪进度：实时