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企业会议系统集成与服务支持合同

第一章合同基本信息

1.1合同编号

_______

1.2合同签订日期

_______

1.3合同双方信息

1.2.1甲方（服务提供方）：

公司名称：

住所地址：

联系人：

联系方式：

法定代表人：

证件号码：

1.2.2乙方（服务接受方）：

公司名称：

住所地址：

联系人：

联系方式：

法定代表人：

证件号码：

1.4合同签订地点

第二章项目背景与目标

2.1项目背景

详细描述项目发起的原因、背景信息以及甲方对于会议系统集成与服务的需求。

2.2项目目标

明确列出甲方希望通过会议系统集成与服务实现的具体目标，包括但不限于：

2.2.1提高会议效率；

2.2.2优化沟通效果；

2.2.3降低沟通成本；

2.2.4增强团队协作能力。

第三章项目范围与内容

3.1项目范围

详细说明会议系统集成与服务的具体范围，包括：

3.1.1硬件设备采购与安装；

3.1.2软件系统配置与调试；

3.1.3网络环境优化；

3.1.4用户培训与支持；

3.1.5系统维护与升级。

3.2项目内容

具体列举项目包含的各项工作内容，例如：

3.2.1采购并安装会议室内的视频会议设备；

3.2.2配置会议管理软件，实现远程会议；

3.2.3优化网络带宽，保证会议流畅；

3.2.4对用户进行操作培训，保证其能够熟练使用系统；

3.2.5提供系统日常维护与升级服务。

第四章项目实施计划与时间表

4.1项目实施阶段

将项目实施过程分为若干阶段，如：

4.1.1需求分析阶段；

4.1.2硬件设备采购与安装阶段；

4.1.3软件系统配置与调试阶段；

4.1.4用户培训与支持阶段；

4.1.5系统维护与升级阶段。

4.2时间表

为每个实施阶段制定具体的时间计划，包括：

4.2.1需求分析阶段：_______

4.2.2硬件设备采购与安装阶段：_______

4.2.3软件系统配置与调试阶段：_______

4.2.4用户培训与支持阶段：_______

4.2.5系统维护与升级阶段：_______

第五章项目费用与支付

5.1项目费用

详细列出项目所需的总费用，包括但不限于：

5.1.1硬件设备费用；

5.1.2软件系统费用；

5.1.3安装调试费用；

5.1.4培训费用；

5.1.5维护升级费用。

5.2支付方式

约定项目费用的支付方式，包括：

5.2.1首付款：合同签订后_______日内支付合同总金额的_______；

5.2.2进度款：根据项目实施进度支付，具体支付比例和节点由双方协商确定；

5.2.3结算款：项目验收合格后_______日内支付剩余款项。

5.3付款时间

明确每个支付节点的具体时间，如：

5.3.1首付款支付时间：合同签订后_______日内；

5.3.2进度款支付时间：每个实施阶段完成后_______日内；

5.3.3结算款支付时间：项目验收合格后_______日内。

5.4逾期付款责任

约定逾期付款的违约责任，包括：

5.4.1逾期付款违约金：按照每日应付款项的_______%计算；

5.4.2逾期付款导致的项目延期责任由甲方承担。

第六章硬件设备供应

6.1设备规格与功能

6.1.1甲方应按照乙方提供的设备清单和技术要求，采购符合国家标准的会议系统硬件设备。

6.1.2每种设备的详细规格、功能指标及数量应在合同附件中详细列明。

6.2设备交付

6.2.1甲方应在合同约定的时间内，将设备送达乙方指定地点。

6.2.2甲方应保证设备在交付时完好无损，并随附必要的安装和使用说明。

6.3设备验收

6.3.1乙方应在收到设备后_______日内进行验收。

6.3.2验收不合格的设备，甲方应负责更换或维修，直至满足要求。

6.4设备安装与调试

6.4.1甲方负责设备的现场安装与调试工作。

6.4.2安装调试完成后，应保证设备能够正常运行，达到合同约定的功能标准。

第七章软件系统配置与服务

7.1软件授权

7.1.1甲方应向乙方提供合法的软件授权，保证乙方在合同期限内合法使用相关软件。

7.2系统配置

7.2.1甲方应根据乙方的需求，对会议系统软件进行配置，包括但不限于视频、音频、数据传输等功能的设置。

7.3系统测试

7.3.1系统配置完成后，乙方应在_______日内进行测试，以验证系统的稳定性和功能性。

7.4技术支持

7.4.1甲方应提供系统的技术支持，包括软件的故障排除和系统功能优化。

7.5软件升级

7.5.1甲方应在软件供应商发布新版本后，及时通知乙方并提供升级服务。

第八章用户培训

8.1培训内容

8.1.1甲方