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1.目的
为更好地服务于客户,提升员工现场工作品质和岗位工作状态,明确职员BI检查及考评标准,特制定本方案。
2.范围
本规定适用于全体职员。
3.职责
责任部门
责任范围
职能中心人事行政组
负责制定BI考评机制。
职能中心品质组
负责对公司本部及各业务部门员工的BI进行随机抽查,并出具BI检查情况通报。
各部门
1、负责组建BI推进小组(组员包括但不限于人事管理员、安全负责人,一般由3人组成,每次检查不少于2人同时在场);
2、负责对部门现场员工进行BI检查,出具BI检查情况通报。
4.方法与过程控制
4.1检查频次
4.1.1职能中心品质组每月对公司本部及各业务部门员工的BI进行不少于1次的随机抽查,将抽查结果记录在《BI检查记录表》上,并就检查情况与受检部门沟通,由受检部门人事管理员签字确认。
4.1.2各部门BI推进小组每周对部门现场员工进行不少于1次的BI检查,将检查结果记录在《BI检查记录表》,并出具BI检查情况通报(抄送职能中心品质组、人事行政组)。
4.2检查范围
4.2.1仪容仪表
部位
男职员BI标准
女职员BI标准
整体
自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充满活力,整齐清洁。
微笑的面对业主。
头发
头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,切勿标新立异。
发型
前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领。
发长不过肩,如留长发须束起并使用黑色发套将头发盘起。
面容
脸、颈及耳朵保持干净,每日剃刮胡须。
脸、颈及耳朵保持干净,化淡妆。
口腔
牙齿清洁,口气清新。
身体
注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。
饰物
领带平整、端正,对讲机佩戴正确。
注意各部位细节。
衣服
1、制服应干净、平整。
2、制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。
3、裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。
手
保持指甲干净。
鞋
深色皮鞋,鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜。
袜
着黑色或深色、中筒袜。
裙装须着肉色长筒袜或裤袜。
工牌
工牌佩带在左胸前显眼处保持清洁、端正。
4.2.2主动问好、人过地净、电话接听、客户引导等符合BI手册内容。
4.3检查处理
4.3.1每检查出一个不合格项扣1分,若抽查中同一人同一问题点连续两个月发生,该不合格项扣2分。
4.3.2每月职能中心品质组针对公司本部及各部门检查情况进行强制排名,基准及格分为90分。月度得分高于90分且排名第一名的部门负责人、部门人事管理员月度考核正激励10分;月度得分低于90分且排名最后一名的部门负责人、部门人事管理员月度考核负激励10分。
4.3.3同一部门连续两个月排名第一且月度得分均高于90分,所在部门负责人、人事管理员月度考核正激励15分;同一部门连续两个月排名最后一名且月度得分均低于90分的部门负责人、部门人事管理员月度考核负激励15分。
5.附件
《BI检查记录表》
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