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2024年度国际贸易函电编写规范及执行合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同名称

1.2合同目的

1.3合同范围

1.4合同生效日期

1.5合同终止条件

2.定义和解释

2.1定义

2.2术语解释

2.3通用规则

3.国际贸易函电编写规范

3.1函电类型

3.2格式要求

3.3语言规范

3.4日期和地址

3.5签名和盖章

4.函电内容规范

4.1

4.2

4.3结尾

4.4附件

5.函电发送与接收

5.1发送方式

5.2接收确认

5.3送达时间

6.函电修改与补充

6.1修改原则

6.2修改流程

6.3补充内容

7.函电必威体育官网网址与必威体育官网网址责任

7.1必威体育官网网址内容

7.2必威体育官网网址措施

7.3必威体育官网网址责任

8.函电归档与查阅

8.1归档要求

8.2查阅权限

8.3归档期限

9.违约责任与争议解决

9.1违约情形

9.2违约责任

9.3争议解决方式

9.4争议解决地点

10.合同解除与终止

10.1解除条件

10.2解除程序

10.3终止条件

10.4终止程序

11.合同生效、变更与解除

11.1生效条件

11.2变更程序

11.3解除条件

11.4解除程序

12.合同续签与终止

12.1续签条件

12.2续签程序

12.3终止条件

12.4终止程序

13.合同附件

13.1附件一：函电模板

13.2附件二：函电发送记录

13.3附件三：函电归档清单

14.其他约定事项

14.1通知方式

14.2通知地址

14.3法律适用

14.4合同份数

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同名称：本合同名称为“2024年度国际贸易函电编写规范及执行合同”。

1.2合同目的：本合同旨在规范2024年度国际贸易函电的编写，确保函电内容准确、规范，提高国际贸易业务效率。

1.3合同范围：本合同适用于2024年度我方与各方之间进行的国际贸易业务中使用的函电。

1.4合同生效日期：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

1.1合同期限届满；

1.2双方协商一致解除合同；

1.3因不可抗力导致合同无法履行；

1.4合同约定的其他终止条件。

2.定义和解释

2.1定义：本合同中使用的专业术语和定义如下：

2.1.1“函电”指在国际贸易业务中，我方与各方之间通过书面形式进行沟通的文件；

2.1.2“国际贸易业务”指涉及跨国贸易活动的一切业务；

2.1.3“我方”指本合同的签字方；

2.1.4“各方”指与我方进行国际贸易业务的客户或合作伙伴。

2.2术语解释：本合同中未定义的术语，应按照国际惯例或行业通用解释理解。

2.3通用规则：本合同中未涉及的事项，应遵守国家法律法规和国际惯例。

3.国际贸易函电编写规范

3.1函电类型：本合同中函电类型包括询盘、报价、确认、订单、交货通知、付款通知等。

3.2.1使用规范的公文格式；

3.2.2字体、字号、行距等符合公文规范；

3.2.3部分应结构清晰，层次分明；

3.2.4签名和盖章应符合国家相关规定。

3.3语言规范：函电应使用标准、规范的中文或英文，避免使用方言、口语或模糊不清的表达。

3.4日期和地址：函电中的日期和地址应准确无误，包括年、月、日和具体地址。

3.5签名和盖章：函电发送前，应由我方相关人员签字（或盖章）确认。

4.函电内容规范

4.1函电应简洁明了，准确反映函电内容。

4.2.1函电类型；

4.2.2事由说明；

4.2.3有关事项的具体要求和约定；

4.2.4结束语和落款；

4.2.5附件（如有）。

4.3结尾：函电结尾应包括结束语和落款，结束语应礼貌得体，落款应注明发件人姓名或单位名称。

4.4附件：如有附件，应在函电中注明附件名称及数量。

5.函电发送与接收

5.1.1邮寄；

5.1.2电子邮件；

5.1.3短信；

5.1.4其他合法有效的通信方式。

5.2接收确认：函电发送后，应及时与接收方确认函电已收到，并核对函电内容。

5.3送达时间：函电送达时间应以实际收到时间为准，如发送方式无法确定具体送达时间，则以发送日期为准。

6.函电修改与补充

6.1.1修改内容不得违背合同约定；

6.1.2修改内容应经双方协商一致；

6.1.3修改内容应以书面形式确认。

6.2修改流程：函电修改流程如下：

6.2.1发起修改方提出修改建议；

6.2.2接收修改方进行审核；

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