TRN-HX-PS-019项目变更管理20120106.docVIP

文档名称:用户手册

项目:华兴SAP项目

标题:FILENAMETRN-HX-PS-019项目变更管doc6

日期:2012年01月06日

作者:谯健博

状态:初稿

版本:0.1

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用户手册

项目管理

PS-019项目变更管理

目录

TOC\o1-5\h\z1 符号及含义 4

2 总览 4

3 操作步骤描述 5

3.1 项目范围变更 5

3.2 项目预算变更 10

3.3 物料需求变更 14

3.4 项目工期计划变更 14

本文件的相关信息

版本概要

版本号

作者

日期

变更记录

修订

01

XXXX

2012XXXX

初稿

1.0

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姓名

功能

符号及含义

符号

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总览

触发及先决条件:

项目预算报批生效后又增加其他子项目，或者在项目执行过程中对某一阶段的工作时间进行调整。

业务处理流程总览：

当项目预算报批生效后增加其他子项目，则需要对项目范围进行变更，随之增加的物料需求也需要进行提报，同时增加部分的预算也要进行追加或调整，如需要对工期计划进行调整则要进行工期计划变更。

以下是项目变更的几种重要类型：

项目范围变更

项目预算变更

物料需求变更

项目工期计划变更

事务代码总览：

事务代码

路径

CJ20N

后勤-项目系统-项目-项目构造器

CJ37

后勤-项目系统-财务-预算-补充-按项目

CJ38

后勤-项目系统-财务-预算-返回-按项目

CJ34

后勤-项目系统-财务-预算-转帐

CN41

后勤-项目系统-信息系统-结构-结构概览

CN22

后勤-生产-能力计划-需求-网络-更改

操作步骤描述

项目范围变更

通过菜单

后勤-项目系统-项目-项目构造器

通过事务处理代码

CJ20N

执行事务码“CJ20N”，进入项目构造器页面，然后打开需要变更的项目。点中项目定义，然后点击红框标记的三角符号。

进入如下图页面，例如：需要在配料系统子项目下面插入增加窑炉附属项目，则选中零星土建项目这一行，然后点击下方红框标记的插入行按钮。

添加行成功后如下图：

在新增加的空行处增加新的子项目，如下图，增加了2级项目-窑炉附属系统和其下设的3级项目-捞料机、换向项目、模冷风机系统，注意要把前面的项目级别改成3，完成后回车，系统会自动把多余的空行删掉。

回车后如下图，左边红框处会自动更行显示。

增加了项目范围，就必然会增加相关的作业活动，如下图，例如对捞料机项目增加网络作业，则右键点击捞料机，选择创建网络，

进入网络抬头创建页面，在网络输入框里输入该网络的文本描述，在MRP控制者输入框中输入“026”。

后续具体操作，请参照《项目立项管理操作手册》中3.1项，步骤3—创建网络作业。创建完成后保存即可。

对于新增的WBS系统会默认为是下达释放状态（REL）不用更改，但用户状态还是10（初始），需要对所有新增的WBS元素更改用户状态为20（实施）。

如何更改用户状态？点击红框标记的感叹号按钮，进入如下图页面，选中20实施项，然后返回保存即可。

对于新增的网络作业，需要进行下达，选中左边红框标记的网络抬头，然后点击编辑–状态—下达，对网络抬头下达后，其下设的作业也都会跟着下达。

保存，项目范围变更即可完成。

如果是减少项目范围，则选中取消的项目WBS元素，然后点击编辑—状态—技术性完成—集合，则该WBS元素和其下设的所有子级WBS元素都会关闭，在系统状态那里也会显示“TECO”,表示该项目已关闭，不能收货也不能发生费用。网络作业的关闭方法同样操作。

保存即可。

项目预算变更

通过菜单

通过事务处理代码

CJ37

后勤-项目系统-财务-预算-补充-按项目

CJ38

后勤-项目系统-财务-预算-返回-按项目

CJ34

后勤-项目系统-财务-预算-转帐

项目预算变更有三种类型：

一、项目预算追加

执行事务码CJ37，进入补充项目预算页面，输入项目定义后，点击补充

进入WBS预算补充页面，如下图，该项目当前预算为2000万，已经分配了1086.78万，剩余可分配的金额