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2024年度海外项目外派员工劳动合同中的紧急联络与沟通合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1紧急联络的定义

1.2沟通方式的定义

1.3本合同适用范围

2.紧急联络人信息

2.1紧急联络人姓名

2.2紧急联络人联系方式

2.3紧急联络人变更通知

3.沟通渠道与方式

3.1电子邮件沟通

3.2电话沟通

3.3短信沟通

3.4其他沟通方式

4.紧急联络程序

4.1紧急情况下的联络流程

4.2必要时的即时通讯

4.3紧急情况下的信息报告

5.沟通内容与原则

5.1沟通内容的真实性

5.2沟通内容的及时性

5.3沟通内容的必威体育官网网址性

5.4沟通原则

6.紧急联络信息的使用与保管

6.1信息的使用范围

6.2信息的保管责任

6.3信息的安全措施

7.紧急联络的培训与指导

7.1培训内容

7.2指导原则

7.3培训时间与方式

8.违约责任与处理

8.1违约情形

8.2违约责任的承担

8.3违约处理流程

9.合同变更与终止

9.1合同变更条件

9.2合同终止条件

9.3变更与终止的通知

10.法律适用与争议解决

10.1适用法律

10.2争议解决方式

10.3争议解决地点

11.其他约定事项

11.1不可抗力条款

11.2其他特殊约定

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同存续期限

13.合同附件与补充协议

13.1附件一：紧急联络人信息表

13.2附件二：沟通记录表

13.3补充协议的签订与生效

14.合同签署与备案

14.1签署时间与地点

14.2签署人资格

14.3合同备案与登记

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1紧急联络的定义

本合同所称紧急联络，是指在外派员工遇到突发紧急情况，如健康问题、安全风险、自然灾害等，需要及时联系家属或指定紧急联络人时采取的通讯方式。

1.2沟通方式的定义

本合同所指沟通方式，包括但不限于电子邮件、电话、短信、即时通讯软件等，均为双方进行信息交流的途径。

1.3本合同适用范围

本合同适用于2024年度海外项目外派员工与我国境内派出单位之间的紧急联络与沟通。

2.紧急联络人信息

2.1紧急联络人姓名

外派员工应在本合同签订时指定一名紧急联络人，并明确其姓名。

2.2紧急联络人联系方式

外派员工应提供紧急联络人的联系电话、电子邮箱等联系方式，确保联络渠道的畅通。

2.3紧急联络人变更通知

如外派员工需要变更紧急联络人信息，应提前通知派出单位，并由派出单位进行记录更新。

3.沟通渠道与方式

3.1电子邮件沟通

外派员工与紧急联络人之间的邮件沟通，应使用公司指定的邮箱，并确保邮件主题明确、内容完整。

3.2电话沟通

外派员工与紧急联络人之间的电话沟通，应在紧急情况下进行，电话通话内容应记录并存档。

3.3短信沟通

外派员工与紧急联络人之间的短信沟通，应确保信息真实、准确，并保留短信记录。

3.4其他沟通方式

如遇特殊情况，外派员工可采取其他沟通方式与紧急联络人取得联系，但应确保信息的及时性和准确性。

4.紧急联络程序

4.1紧急情况下的联络流程

外派员工在遇到紧急情况时，应立即采取本合同约定的沟通方式与紧急联络人取得联系。

4.2必要时的即时通讯

在紧急情况下，外派员工可使用即时通讯软件与紧急联络人保持实时沟通。

4.3紧急情况下的信息报告

外派员工应向紧急联络人报告紧急情况的具体情况，包括发生时间、地点、原因等。

5.沟通内容与原则

5.1沟通内容的真实性

外派员工与紧急联络人之间的沟通内容应真实、准确，不得故意隐瞒或虚假报告。

5.2沟通内容的及时性

外派员工在紧急情况下，应尽快与紧急联络人取得联系，确保信息的及时传递。

5.3沟通内容的必威体育官网网址性

外派员工与紧急联络人之间的沟通内容应予以必威体育官网网址，未经双方同意，不得向第三方泄露。

5.4沟通原则

双方应遵循平等、诚信、尊重的原则进行沟通。

6.紧急联络信息的使用与保管

6.1信息的使用范围

紧急联络信息仅用于处理紧急情况，不得用于其他目的。

6.2信息的保管责任

派出单位应妥善保管外派员工的紧急联络信息，确保信息的安全。

6.3信息的必威体育官网网址措施

派出单位应采取必要的技术和管理措施，防止紧急联络信息泄露。

7.紧急联络的培训与指导

7.1培训内容

派出单位应定期对外派员工进行紧急联络与沟通的培训，内容包括沟通技巧、信息处理等。

7.2指导原则

培训应遵循实用性、针对性、实效性的原则，确保外派员工能够熟练掌握沟通技巧。

7.3培训时间与方式

培训时间由派出单位根据实际情况安排，培训方式可包括集中培训、在线培训等。

8.违约责任与处理

8.1违约情