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2024年度会员专享商务会议服务协议

本合同目录一览

1.定义和解释

1.1定义

1.2解释

2.会议安排

2.1会议时间

2.2会议地点

2.3会议主题

2.4会议议程

3.参会资格

3.1会员资格要求

3.2参会条件

3.3参会费用

4.会议服务内容

4.1会议场地布置

4.2会议餐饮服务

4.3会议资料提供

4.4会议现场支持

5.必威体育官网网址条款

5.1必威体育官网网址信息

5.2必威体育官网网址义务

5.3必威体育官网网址期限

6.知识产权

6.1甲方知识产权

6.2乙方知识产权

6.3知识产权使用

7.会议费用

7.1费用构成

7.2费用支付方式

7.3费用支付时间

8.会议变更

8.1变更通知

8.2变更程序

8.3变更后果

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效

11.1生效条件

11.2生效时间

11.3生效方式

12.合同解除

12.1解除条件

12.2解除程序

12.3解除后果

13.合同续签

13.1续签条件

13.2续签程序

13.3续签内容

14.其他

14.1不可抗力

14.2合同附件

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

1.定义和解释

1.1定义

1.1.1“本合同”指《2024年度会员专享商务会议服务协议》。

1.1.2“甲方”指提供商务会议服务的公司或机构。

1.1.3“乙方”指享有会员专享商务会议服务的会员。

1.1.4“会议”指甲方为乙方举办的商务会议。

1.1.5“服务”指甲方为会议提供的各项服务。

1.2解释

1.2.1本合同中涉及的技术术语、专有名词等，均应按照行业惯例或双方约定的定义进行解释。

2.会议安排

2.1会议时间

2.1.1会议时间定于2024年，具体日期以甲方通知为准。

2.1.2会议开始时间为上午9:00，结束时间为下午17:00。

2.2会议地点

2.2.1会议地点为甲方指定的场所，具体地址以甲方通知为准。

2.3会议主题

2.3.1会议主题为“2024年行业发展趋势与策略”。

2.4会议议程

2.4.1会议议程包括主题演讲、圆桌讨论、案例分析、互动交流等环节。

3.参会资格

3.1会员资格要求

3.1.1乙方须为甲方认可的会员，且会员资格有效。

3.2参会条件

3.2.1乙方需在会议召开前向甲方提交参会申请，经甲方审核通过后方可参会。

3.3参会费用

3.3.1乙方无需支付参会费用，但需承担自身交通、住宿等费用。

4.会议服务内容

4.1会议场地布置

4.1.1甲方负责会议场地的布置，包括音响、投影、桌椅等设施。

4.2会议餐饮服务

4.2.1甲方为参会人员提供午餐和茶歇服务。

4.3会议资料提供

4.3.1甲方为参会人员提供会议资料，包括演讲稿、案例材料等。

4.4会议现场支持

4.4.1甲方提供现场技术人员支持，确保会议顺利进行。

5.必威体育官网网址条款

5.1必威体育官网网址信息

5.1.1双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等均属必威体育官网网址信息。

5.2必威体育官网网址义务

5.2.1双方对本合同约定的必威体育官网网址信息负有必威体育官网网址义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.3必威体育官网网址期限

5.3.1本合同约定的必威体育官网网址期限为合同终止后五年。

6.知识产权

6.1甲方知识产权

6.1.1甲方拥有会议组织、演讲、资料等知识产权。

6.2乙方知识产权

6.2.1乙方拥有参会过程中产生的原创性成果的知识产权。

6.3知识产权使用

6.3.1双方在本合同约定的范围内使用对方知识产权，不得侵犯对方知识产权。

8.会议变更

8.1变更通知

8.1.1甲方有权根据实际情况对会议时间、地点、议程等进行变更，并提前至少15天通知乙方。

8.1.2甲方变更通知应以书面形式发出，乙方收到通知后应立即回复确认。

8.2变更程序

8.2.1乙方对甲方的变更有异议的，应在收到变更通知后5个工作日内以书面形式提出。

8.2.2双方应友好协商解决变更事宜，协商不成的，按第10条“争议解决”执行。

8.3变更后果

8.3.1会议变更不影响本合同的效力，变更后的会议服务内容和服务标准不得低于原合同约定。

9.违约责任

9.1违约情形

9.1.1乙方未按时提交参会申请或未按时参会，视为违约。

9.1.2甲方未按约定提供会议服务，视为违约。

9.2违约责任

9.2.1乙方违约的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

9.2.2甲方违约的，应向乙方支付违约金，违约金金额为参会费用的10