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2024年度大型活动会务执行与安全保障及赞助商合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.活动基本信息

2.1活动名称

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动规模

3.会务执行服务内容

3.1会务策划

3.2会务场地布置

3.3会务现场管理

3.4会务设备租赁与维护

3.5会务人员安排

4.安全保障服务内容

4.1安全风险评估

4.2安全应急预案

4.3安全人员配备

4.4安全设备配置

4.5安全培训与演练

5.赞助商权益

5.1赞助商标识展示

5.2赞助商宣传权益

5.3赞助商产品展示

5.4赞助商人员接待

6.赞助商费用及支付方式

6.1赞助费用总额

6.2费用支付方式

6.3费用支付时间

6.4费用支付凭证

7.合同履行期限及违约责任

7.1合同履行期限

7.2违约责任及处理方式

8.合同解除及终止条件

8.1合同解除条件

8.2合同终止条件

9.争议解决方式

9.1争议解决途径

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同附件

10.1附件一：活动详细策划方案

10.2附件二：安全保障方案

10.3附件三：赞助商权益明细

10.4附件四：费用支付明细

11.合同生效及修改

11.1合同生效条件

11.2合同修改程序

12.其他约定事项

12.1必威体育官网网址条款

12.2知识产权归属

12.3合同附件效力

13.合同份数及生效日期

13.1合同份数

13.2合同生效日期

14.合同签署及备案

14.1合同签署方式

14.2合同备案要求

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.1.1赞助商名称：有限公司

1.1.2执行方名称：YYYY文化传播有限公司

1.2双方地址

1.2.1赞助商地址：省市区路号

1.2.2执行方地址：省市区路号

1.3双方联系方式

1.3.1赞助商联系人：

1.3.1.1联系电话：138xxxx5678

1.3.2执行方联系人：

1.3.2.1联系电话：139xxxx5678

2.活动基本信息

2.1活动名称

2.1.1活动名称：2024年度大型活动

2.2活动时间

2.2.1活动开始时间：2024年5月20日

2.2.2活动结束时间：2024年5月22日

2.3活动地点

2.3.1活动地点：省市会展中心

2.4活动规模

2.4.1预计参会人数：10000人

2.4.2预计参展商数量：200家

3.会务执行服务内容

3.1会务策划

3.1.1活动整体策划方案

3.1.2活动流程安排

3.1.3活动宣传推广方案

3.2会务场地布置

3.2.1场地租赁与装修

3.2.2会场设备配置与调试

3.2.3会场环境布置

3.3会务现场管理

3.3.1现场秩序维护

3.3.2现场人员引导与接待

3.3.3现场安全巡查

3.4会务设备租赁与维护

3.4.1音响、灯光、投影等设备租赁

3.4.2设备日常维护与保养

3.5会务人员安排

3.5.1会务团队组建

3.5.2人员培训与分工

4.安全保障服务内容

4.1安全风险评估

4.1.1会场安全风险评估

4.1.2参会人员安全风险评估

4.2安全应急预案

4.2.1应急预案制定

4.2.2应急演练与培训

4.3安全人员配备

4.3.1安全员配置

4.3.2保安人员配置

4.4安全设备配置

4.4.1安全监控设备配置

4.4.2安全防护设备配置

4.5安全培训与演练

4.5.1安全培训计划

4.5.2安全演练计划

5.赞助商权益

5.1赞助商标识展示

5.1.1会场显著位置展示

5.1.2活动宣传资料展示

5.2赞助商宣传权益

5.2.1活动官方网站展示

5.2.2活动宣传册展示

5.3赞助商产品展示

5.3.1赞助商产品展区

5.3.2产品展示资料提供

5.4赞助商人员接待

5.4.1赞助商人员接待安排

5.4.2赞助商人员餐饮安排

8.合同履行期限及违约责任

8.1合同履行期限

8.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年5月22日活动结束之日止。

8.2违约责任及处理方式

8.2.1执行方未按时完成会务执行或安全保障服务，导致活动无法按计划进行，应向赞助商支付违约金，违约金为合同总额的10%。

8.2.2赞助商未按时支付赞助费用，每逾期一日，应向执行方支付未付款项的1%作为滞纳金。

8.3违约金支付

8.3.1违约金应在本合同违约行为发生后10个工作日内支付。

9.合同解除及终止条件

9.1合同解除条件