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建筑工程机械公司数据管理制度

一、总则

（一）目的

为规范建筑工程机械公司数据管理，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据在公司运营决策、业务发展和风险管理等方面的作用，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工在数据的收集、存储、使用、共享、备份与恢复、安全管理等全生命周期的相关活动。

（三）基本原则

1.数据安全原则：采取有效措施保障数据不被泄露、篡改、丢失，确保数据的必威体育官网网址性、完整性和可用性。

2.规范管理原则：建立统一的数据管理流程和标准，确保数据管理工作的规范化、制度化。

3.权责明确原则：明确各部门和人员在数据管理中的职责，做到各司其职、各负其责。

4.数据价值原则：充分挖掘数据价值，推动数据在公司内部的有效应用，支持公司战略决策和业务发展。

二、数据管理组织与职责

（一）数据管理领导小组

1.组成：由公司高层领导组成，包括总经理、副总经理、各部门负责人等。

2.职责：

制定公司数据管理战略和政策。

审批数据管理相关制度、流程和标准。

协调解决数据管理中的重大问题和跨部门事项。

监督数据管理工作的执行情况，评估数据管理效果。

（二）数据管理部门

1.组成：通常由信息技术部门或专门设立的数据管理团队承担。

2.职责：

负责数据管理体系的建设、维护和优化。

制定和执行数据管理流程和标准，包括数据收集、存储、清洗、转换、共享等环节的操作规范。

管理公司数据仓库和数据平台，确保数据的安全存储和高效访问。

提供数据技术支持，如数据挖掘、数据分析工具的选型与部署，协助业务部门开展数据分析工作。

监控数据质量，定期进行数据质量评估，及时发现和解决数据质量问题。

（三）业务部门

1.职责：

负责本部门业务数据的收集、整理和录入，确保数据的及时性、准确性和完整性。

根据业务需求，提出数据需求和数据分析要求，配合数据管理部门开展数据相关工作。

在业务活动中，严格遵守公司数据管理制度，合理使用和保护数据。

参与数据质量问题的分析和解决，提供业务层面的解释和建议。

三、数据收集管理

（一）数据收集计划

1.各部门根据业务需求和公司数据管理战略，制定本部门的数据收集计划。计划应明确数据收集的目的、范围、内容、方式、频率和责任人等。

2.数据收集计划需报数据管理部门审核，经数据管理领导小组审批后执行。数据管理部门负责对各部门的数据收集计划进行统筹协调，避免重复收集和数据不一致。

（二）数据收集方式

1.系统自动采集：对于公司内部信息化系统产生的数据，如ERP（企业资源计划）系统、CRM（客户关系管理）系统、MES（制造执行系统）等，通过系统接口和数据采集工具进行自动采集。

2.人工录入：对于一些无法通过系统自动采集的数据，如市场调研数据、客户反馈数据等，由相关业务人员按照规定的格式和标准进行人工录入。人工录入数据时，应进行必要的校验和审核，确保数据的准确性。

3.外部数据获取：根据业务需要，公司可从外部数据源获取数据，如行业报告、政府公开数据、第三方数据服务提供商等。获取外部数据时，应签订数据使用协议，明确数据的使用范围、期限、必威体育官网网址要求等，确保数据的合法使用。

（三）数据收集标准

1.公司制定统一的数据收集标准，包括数据格式、编码规则、数据字典等，确保各部门收集的数据具有一致性和可比性。

2.各部门在收集数据时，应严格按照数据收集标准执行，不得随意更改数据格式和内容。对于不符合标准的数据，应及时进行整改或补充。

四、数据存储管理

（一）数据存储架构

1.公司建立统一的数据存储架构，包括数据仓库、数据库、文件系统等，根据数据的类型、用途和安全级别进行分类存储。

2.数据仓库用于存储公司历史数据和经过清洗、转换、整合后的数据分析型数据，为公司决策分析提供数据支持。数据库用于存储公司业务系统运行过程中产生的实时交易数据，保证业务系统的正常运行。文件系统用于存储非结构化数据，如文档、图片、视频等。

（二）数据存储介质

1.根据数据的重要性和使用频率，选择合适的数据存储介质，如硬盘、磁带、光盘等。对于关键业务数据和重要历史数据，应采用冗余存储方式，如RAID（独立冗余磁盘阵列）技术，确保数据的安全性和可靠性。

2.定期对数据存储介质进行检查和维护，及时更换损坏或老化的存储介质，保证数据存储的稳定性。

（三）数据存储期限

1.根据国家法律法规、行业规范和公司业务需求，确定各类数据的存储期限。对于涉及财务、税务、合同等重要业务数据，应按照相关法律法规的要求进行长期保存。对于一般业务数据，可根据其使用价值和存储空间情况，合理确定存储期限。

2.在数据存储期限届满后，按照公司规定的数据删除流程，对过期数据进行清理和删除，释放存储空间。

五、数据使用管理

（一）数据使用权限

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