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XX股份有限公司后勤管理制度
目录
第一章作息时间管理
第二章考勤管理
第三章假期管理
第四章职员个人通管理
第五章图书管理
第六章办公管理
第七章会议管理
第八章办公用品管理
第九章资产管理
第十章印章证照管理
第十一章名片管理
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第一章作息时间管理
第一条：公司作息时间详见下表：
公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙
伴，望各位伙伴严格遵守。
第二章考勤管理
第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原
因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。
第二条：请假、外出培训、考察或出差，务必提前填写《请假审批表》或《出
差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离
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第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人
签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过
0.8。
第四条：公司级会议、培训I、群众活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工
手册进行处罚。
第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。
第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。
第三章假期管理
第一条：休假及相关待遇
（一）取（销）假的一般程序如下：
-2-
n职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方
可取假。
n一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）
以上的，需提前五天申报。
（二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。
第二条：婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如贴合男25
周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期,一共
10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向
总经理办公室出示结婚证登记备案。
第三条：丧假以及相关待遇
直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3
天，如职员家在外地者，觉3天时间不能回到，向公司另外请假。
第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。
注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。
第四章职员个人通讯管理
第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行
政部备案。
第二条：申报报销手机通讯费的职员，务必及时公布手机号码，并保证每一
天（包括的假日）8:00-22:00处于开机状态。
第三条：职员在执行公司个性任务期间，保证每一天24小时处于开机状
态。
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第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况如发现职员在一个月内
有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。
第五章图书管理
第一条：图书的购买
（-）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可
购买。
（二）购买图书后务必到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕
后务必归还总务处。
（三）未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。
第二条：图书的登记
（-）建立公司书库,由总务处担任公司
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