企业合规师手之册四：在职阶段工作流程（公司劳动人事、人力资源管理）.pdfVIP

企业合规师手之册四：在职阶段工作流程（公司劳动人事、

人力资源管理）

在职阶段工作流程

、在职阶段人事管理的目的

在职阶段的人事管理主要围绕着，维护稳定的工作和生

产秩序进行。通过公司的社会保障、薪资福利、休假制度给

员工提供正向激励，激发员工的积极性。通过相应的考核、

纪律管理等使公司的每个成员，都了解其职责、职责范围及

与他人的工作关系。从而营造稳定有序，奖惩得当的工作环

境。

二、在职阶段人事管理基本流程

（）员工转正管理

1、员工符合录用条件。

员工试用期结束后，符合录用条件的应当填写《试用期

转正评估审批表》，各部门签字后，员工正式转正。

2、员工不符合录用条件。试用考察期内，对于工作表

现不佳，不符合录用条件的员工，人事部门注意按照《试用

期录用条件确认书》中所列事项及标准，对员工的工作情况

做好以下存证工作：

考勤证据；

未完成工作任务证据；

不服从工作安排证据；

员工自我工作表现评估及直属领导对其工作表现的评

估材料。

留存证据后，人事部门可以在试用期届满之前通知员工,

与员工解除劳动

关系。

二（）员工工作时间与休假管理

1、工作时间及加班

L1工作时间

施行标准工时制的单位，工作时间为每日工作时间不超

过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时，工作时间

要符合以下几点要求：

A.用人单位应保证劳动者每周至少休息1日;B.因生产

经营需要，经与工会和劳动者协商，般每天延长工作时间

不得超过1小时;

C.特殊原因每天延长工作时间不得超过3小时;

D.每月延长工作时间不得超过36小时。

施行其它工时制度的单位(如综合计算工时制度、不定

时工时制度等)，合规师根据用人单位实际情况为其设计方

案。

法律风险提示:

《劳动保障监察条例》第25条第二十五条用人单位违

反劳动保障法律、法规或者规章延劳动者工作时间的，由

劳动保障行政部门给予警告，责令限期改正，并可以按照受

侵害的劳动者每人100元以上500元以下的标准计算，处以

罚款。

加班时间不得超过法定最高标准，日不得超过3小时,

月不得超过36小时，否则可能使公司被行政主管部门处罚。

L2加班

(1)建立加班审批制度

员工若加班，需要填写《加班申请单》、《加班确认单》，

便于用人单位对员工的加班时间、加班工作成果进行管理。

若填写《加班申请单》的员工为“三期女职工”，该加

班申请单用人单位不应当批准。

(2)加班费的处理

A.加班费的计算

加班费的计算基数*加班时间扣（除调休）*工资系数二员

工当月加班费加班费的计算基数：在《劳动合同》中约定。

加班时间的确定：依据《加班申请单》批复情况计算。

工资系数：

工作日加班1.5倍；

双休日加班2倍，休息日加班，如果用人单位调休的，

可以不支付加班费；

法定节假日加班3倍，无论调休与否都必须支付加班费。

B.加班费的发放

在工资单中单列“加班费”项目。

C.加班后安排调休

休息日周（六日）安排工作可安排调休，员工需要填写

《调休表》。

D.加班的举证责任劳动者在劳动争议证主张加班费，举

证责任在劳动者，比如公司群内发布的《加班通知》、公司

0A的加班申请等，都可以作为劳动者加班的证据。

L3考勤管理

月度考勤结束后，人力资源管理部门应当就当月员工考

勤情况制作《