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2024年度木雕工艺品展会参展商合作协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1参展商名称

1.2参展商地址

1.3参展商联系方式

1.4展会主办方名称

1.5主办方地址

1.6主办方联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会地点

2.3展会时间

2.4展会规模

2.5展会主题

3.参展资格及条件

3.1参展商资质要求

3.2参展产品要求

3.3参展商行为规范

4.展位安排

4.1展位位置

4.2展位面积

4.3展位搭建

4.4展位使用费用

5.展品运输与保管

5.1运输责任与费用

5.2展品保管责任

5.3展品保险

6.展会宣传与推广

6.1参展商宣传内容

6.2宣传费用承担

6.3宣传材料制作与提供

7.展会服务与设施

7.1展馆设施与服务

7.2展会现场管理

7.3展位搭建与拆除

8.展会期间活动安排

8.1参展商活动安排

8.2主办方活动安排

8.3活动费用承担

9.展会费用及支付方式

9.1展位费

9.2宣传推广费

9.3其他相关费用

9.4支付时间与方式

10.展会违约责任

10.1参展商违约责任

10.2主办方违约责任

10.3违约金计算与支付

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效与解除

12.1合同生效条件

12.2合同解除条件

12.3合同解除程序

13.合同附件

13.1附件一：展位平面图

13.2附件二：参展商参展产品清单

13.3附件三：展会宣传材料样本

14.其他约定事项

14.1不可抗力条款

14.2合同变更与补充

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1参展商名称：木雕工艺品有限公司

1.2参展商地址：省市区路号

1.4展会主办方名称：木雕工艺品行业协会

1.5主办方地址：省市区路号

2.展会基本信息

2.1展会名称：2024年度中国木雕工艺品展览会

2.2展会地点：国际展览中心

2.3展会时间：2024年5月20日至5月23日

2.4展会规模：预计参展商200家，观众50000人次

2.5展会主题：传承与创新，木雕工艺品的未来之路

3.参展资格及条件

3.1参展商资质要求：具有合法经营资格，拥有木雕工艺品生产或销售许可

3.2参展产品要求：参展产品须为木雕工艺品，符合国家相关质量标准

3.3参展商行为规范：参展商应遵守展会相关规定，不得有损害展会形象的行为

4.展位安排

4.1展位位置：根据参展商报名顺序及展位需求进行分配

4.2展位面积：标准展位3米×3米，特殊展位可根据需求定制

4.3展位搭建：展位搭建由主办方负责，参展商需按时缴纳搭建费用

4.4展位使用费用：标准展位5000元/个，特殊展位费用面议

5.展品运输与保管

5.1运输责任与费用：参展商自行负责展品运输，运输费用自理

5.2展品保管责任：展品在展会期间由主办方负责保管，参展商需承担相应保险费用

5.3展品保险：参展商需购买展品保险，保险金额由双方协商确定

6.展会宣传与推广

6.1参展商宣传内容：参展商提供公司简介、产品图片及宣传口号等资料

6.2宣传费用承担：宣传费用由参展商承担，具体费用根据宣传方案确定

6.3宣传材料制作与提供：主办方负责制作宣传材料，参展商提供所需素材

7.展会服务与设施

7.1展馆设施与服务：展馆内提供水电、网络、卫生间等基本设施，主办方提供现场咨询服务

7.2展会现场管理：主办方负责展会现场秩序维护，确保参展商及观众安全

7.3展位搭建与拆除：展位搭建由主办方负责，参展商需按时完成展位拆除

8.展会期间活动安排

8.1参展商活动安排：主办方将组织专业讲座、产品推介会、洽谈会等活动，参展商需提前提交活动申请

8.2主办方活动安排：主办方将举办开幕式、闭幕式、颁奖仪式等，参展商需积极配合

8.3活动费用承担：活动费用由主办方承担，参展商需配合完成相关准备工作

9.展会费用及支付方式

9.1展位费：标准展位5000元/个，特殊展位费用面议，一次性支付

9.2宣传推广费：根据宣传方案确定，一次性支付

9.3其他相关费用：包括搭建费、清洁费、安保费等，由参展商根据实际需求支付

9.4支付时间与方式：展位费和宣传推广费在报名时支付，其他费用在展会前一个月支付，支持银行转账或现金支付

10.展会违约责任

10.1参展商违约责任：参展商未按时支付展位费、宣传推广费或其他相关费用，主办方有权取消其参展资格

10.2主办方违约责任：主办方未按时提供展位或相关服务，应退还参展商已支付的费用，并承担违约责任