蒙娜丽莎集团股份有限公司2024年外商接待方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1.接待背景及客户资料1

1.1接待目的1

1.2客户公司1

2．接待前期准备工作2

2.1来访邀约2

2.1.1邀请邮件2

2.1.2邀请函3

2.2行程确定3

2.2.1行程安排表3

2.2.2打样清单2

2.2.3经费预算4

2.2.4人员及车辆安排5

3接待中期实施工作6

3.1接机6

3.1.1接机事宜准备7

3.1.2具体实施工作8

3.2酒店入住9

3.3商务宴请10

3.3.1餐厅选择10

3.3.2菜品选择10

3.3.3菜品介绍11

3.3.4宴会致辞12

3.4参观游玩13

3.4.1参观蒙娜丽莎文化艺术馆13

3.4.2参观清晖园14

3.5参观工厂14

I

湖南商务职业技术学院毕业设计

3.5.1欢迎仪式15

3.5.2工厂介绍15

3.6客户打样17

3.6.1打样布置17

3.6.2瓷砖效果沟通17

3.7参观公司19

3.7.1欢迎仪式19

3.7.2公司介绍19

3.7.3会场布置20

3.7.4会议洽谈20

3.8送机21

3.8.1送机事宜21

3.8.2具体实施准备22

4后期跟进工作22

参考资料24

II

湖南商务职业技术学院毕业设计

蒙娜丽莎集团股份有限公司

2024年外商接待方案设计

1接待背景及客户资料

HwaSengBuilderPteLtd（HSB）新加坡华生建筑有限公司是我司一直以

来合作的公司，接待客户之前需充分地了解对方公司目前发展状况、公司主要

经营范围、新加坡当地习俗、来华外宾的饮食喜好等等，为如期并顺利地实施

中后期工作奠定基础。

1.1接待目的

接待华生公司来访旨在增进双方公司友谊以及建立长期的合作关系。通过

此次活动可以展示我司的文化和价值观，公司一贯恪守的“质量第一，用户第

一”服务宗旨。致力于为人们美化家居环境，提高生活品质，提供高品质的陶

瓷产品。其次，有助于双方企业建立并维护良好的合作关系。了解东南亚近地

区近年的需求和期望，提供更有针对性的服务和产品需求。最后，共同拓展双

方企业的市场，了解双方的市场需求；交流新品研发、产品推广和市场动态等。

1.2客户公司介绍

HwaSengBuilderPteLtdHSB1992

（）新加坡华生建筑有限公司成立于年，

是一家领先的土木工程和建筑供应商，在公路和铁路建设以及一般建筑工程领

域提供一系列专业建筑相关服务。公司的技术诀窍、专业知识和资源为客户提

供了广泛的建筑和工程服务。多年来，HSB成功完成了许多项目，并取得了不

菲的成就和奖项。凭借我们在行业中的良好记录和专业知识，HSB在新加坡建

设局注册为土木工程“A1”级（CW02）。

HSB坚定不移地致力于提供世界一流的质量和服务标准，其中包括ISO

9001、ISO14001、ISO45001、bizSAFESTAR、LTA建筑环境奖优异证书、

LTA安全卓越奖和BCA