办公软件高级应用任务式教程（微课版）课件 任务6制作员工信息表.pptx

高级应用任务式教程Office2016办公软件任务6制作员工信息表

制作员工信息表Office2016办公自动化高级应用任务式教程案例需求某公司人事部为了方便员工管理、实现档案电子化，需要将2025年入职员工的基本信息录入电脑。案例效果：

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=2制作员工信息表案例实现1、建立员工信息基本表格建立员工信息基本表格方法如下：1）启动Excel2016，创建一个空白的工作簿文件。2）右键单击Sheet1工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，工作表标签将反白显示，输入“员工基本信息表”，完成工作表的重命名。之后将工作簿保存为“员工信息表.xlsx”。操作演示3）选择单元格A1，并在其中输入文字“员工基本信息表”。在单元格区域A2：I2中依次输入“工号”“姓名”“性别”“年龄”“部门”“学历”“身份证号码”“工资”“联系方式”。4）选择单元格区域A1：I1，切换到“开始”选项卡，在“对齐方式”功能组中单击“合并后居中”按钮，合并单元格区域。

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=2制作员工信息表案例实现2、自定义员工工号格式自定义员工工号格式方法如下：1）选择单元格区域A3：A12，单击“开始”选项卡“数字”功能组的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框。2）选择“数字”选项卡、“分类”列表框中的“自定义”选项，在右侧“类型”下方的文本框中输入“2024000”。操作演示3）单击“确定”按钮，返回工作表中，在单元格A3中输入“1”，按Enter键，即可在单元格A3中看到完整的编号格式，再次选中单元格A3，利用填充句柄，以“填充序列”的方式将编号自动填充到单元格A12。4）在单元格区域B3：B12中输入员工姓名。

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=2制作员工信息表案例实现3、制作性别、部门、学历下拉列表制作性别、部门、学历下拉列表方法如下：1）选中单元格区域C3：C12，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据验证”下拉按钮，从下拉列表中选择“数据验证”命令，打开“数据验证”对话框。2）在“设置”选项卡中，单击“允许”下方的下拉按钮，从下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”下方的文本框中，输入文本“男，女”。

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=2制作员工信息表案例实现3、制作性别、部门、学历下拉列表制作性别、部门、学历下拉列表方法如下：3）使用同样的方法，选择单元格区域E3：E12，打开“数据验证”对话框，设置序列“来源”为“行政部，宣传部，企划部，财务部，市场部，人事部”。4）使用同样的方法，为“学历”列设置“数据验证”序列来源为“大专，本科，硕士”，设置员工的“学历”列内容。操作演示

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=2制作员工信息表案例实现4、设置年龄数据验证设置年龄数据验证方法如下：1）选择单元格区域D3：D12，单击“数据”选项卡下的“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框。2）在“设置”选项卡中，设置“允许”下拉列表的值为“整数”、“数据”下拉列表的值为“介于”、“最小值”为“18”、“最大值”为“35”。

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=2制作员工信息表案例实现4、设置年龄数据验证设置年龄数据验证方法如下：3）切换到“输入信息”选项卡，在“输入信息”下方的文本框中输入相关信息。4）切换到“出错警告”选项卡，从“样式”下拉列表中选择“警告”选项，在“错误信息”下方的文本框中输入信息的内容“输入的年龄有误，年龄必须在18-35之间！”。操作演示

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=2制作员工信息表案例实现5、输入身份证号与联系方式输入身份证号与联系方式方法如下：1）使用Ctrl键，选择不连续的单元格区域G3：G12、I3：I12，切换到“开始”选项卡，单击“数字”右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”选项。2）选择单元格区域G3：G12，打开“数据验证”对话框，设置“允许”为“文本长度”、“数据”为“等于”、“长度”为18。操作演示

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=2制作员工信息表案例实现6、输入员工工资输入员工工资方法如下：选择单元格区域H3：H12，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“货币”选项，保持其他默认值不变，单击“确定”按钮，完成所选区域的单元格格式设置。操作演示

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