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带目录必威体育精装版合同管理制度全文年通用
合同编号:__________
甲方(卖方/提供服务方):
公司名称:
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(买方/接受服务方):
公司名称:
法定代表人:
地址:
联系方式:
一、总则
1.目的
本合同的目的在于明确双方在交易中的权利和义务,保证交易的顺利进行,保护双方的合法权益。
2.适用范围
本合同适用于甲乙双方之间的[具体交易内容]交易。
3.基本原则
(1)平等自愿原则:双方在签订和履行本合同过程中,应遵循平等自愿的原则,不得强迫或变相强迫对方。
(2)公平原则:双方应按照公平的原则确定各自的权利和义务,不得显失公平。
(3)诚实信用原则:双方应秉持诚实信用的原则,如实履行合同义务,不得隐瞒或虚假陈述。
二、合同管理机构及职责
1.合同管理部门
(1)甲方指定[部门名称]为合同管理部门,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程管理。
(2)乙方指定[部门名称]为合同管理部门,负责合同的审核、履行、监督等管理工作。
2.相关部门职责
(1)甲方的[相关部门名称]负责提供合同所需的技术资料、产品信息等,并对其真实性、准确性负责。
(2)乙方的[相关部门名称]负责按照合同约定支付款项,并对支付的合法性、准确性负责。
三、合同的签订
1.合同签订的流程
(1)双方经协商一致,确定合同的主要条款,包括但不限于标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。
(2)甲方的合同管理部门负责起草合同文本,并提交给乙方进行审核。
(3)乙方在收到合同文本后,应在[约定时间]内进行审核,并提出修改意见。如乙方对合同文本无异议,应在合同文本上签字盖章,并返还给甲方。
(4)甲方在收到乙方签字盖章的合同文本后,应在合同文本上签字盖章,并将其中一份返还给乙方。
2.合同签订的审批权限
(1)对于标的额在[具体金额]以下的合同,由甲方的[部门负责人名称]审批签字后即可签订。
(2)对于标的额在[具体金额]以上的合同,需经甲方的[分管领导名称]审批签字后才能签订。
(3)对于涉及重大利益或风险的合同,需经甲方的[决策机构名称]审议通过后才能签订。
四、合同的履行
1.合同履行的原则
(1)全面履行原则:双方应按照合同约定的内容,全面履行各自的义务。
(2)实际履行原则:双方应按照合同约定的标的、数量、质量、履行期限、地点和方式等实际履行合同义务,不得擅自变更或解除合同。
(3)协作履行原则:双方应相互协作,共同完成合同约定的事项。
2.合同履行的监督
(1)甲方的合同管理部门应定期对合同的履行情况进行检查,发觉问题及时协调解决。
(2)乙方有权对甲方的履行情况进行监督,如发觉甲方未按照合同约定履行义务,应及时提出书面异议。
3.合同履行中的变更与解除
(1)双方经协商一致,可以变更或解除合同。变更或解除合同的协议应采用书面形式。
(2)因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因,导致合同无法履行或部分无法履行的,双方应按照法律规定或合同约定处理。
五、合同的档案管理
1.合同档案的内容
(1)合同文本及附件,包括合同的正本、副本、补充协议等。
(2)合同签订过程中的相关文件,如谈判记录、备忘录、意向书等。
(3)合同履行过程中的相关文件,如交货凭证、验收报告、付款凭证等。
(4)与合同有关的其他文件,如纠纷处理文件、变更解除协议等。
2.合同档案的整理与归档
(1)合同签订后,甲方的合同管理部门应及时将合同档案进行整理,按照合同编号、签订日期、合同类型等进行分类归档。
(2)乙方的合同管理部门应按照甲方的要求,将合同履行过程中的相关文件及时提交给甲方,由甲方进行整理归档。
3.合同档案的保管与利用
(1)合同档案应妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。甲方应建立健全合同档案保管制度,明保证管责任。
(2)双方如需查阅合同档案,应向对方提出书面申请,经对方同意后,方可查阅。查阅时应遵守对方的档案管理制度,不得擅自复制、摘抄或转借他人。
六、合同的纠纷处理
1.纠纷处理的原则
(1)协商解决原则:双方应首先通过友好协商的方式解决纠纷,尽量避免诉讼或仲裁。
(2)合法合规原则:纠纷处理应遵循国家法律法规和合同约定,不得违反法律规定和公序良俗。
(3)及时处理原则:双方应及时处理纠纷,避免纠纷扩大化,影响双方的正常经营活动。
2.纠纷处理的流程
(1)当发生纠纷时,一方应及时向对方发出书面通知,说明纠纷的事实、理由和诉求。
(2)对方在收到通知后,应在[约定时间]内进行回复,并提出解决方案。
(3)如双方在[约定时间]内无法协商解决纠纷,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。
3.纠纷处理的责任追究
(1)对于因一方违反合同约定或法律法
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