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文档名称:用户手册
项目:华兴PS项目
标题:采购
日期:2012
作者:
状态:初稿
版本:0.1
PAGE
PagePAGE12ofNUMPAGES26
用户手册
采购
MM_PUR_05PS模块采购处理流程
目录
TOC\o1-5\h\z1 符号及含义 4
2 总览 4
3 操作步骤描述 6
3.1 事务一：查询并判定采购申请是否有有效价格： 6
3.2 事务二：采购订单的创建 9
3.3 事务三：采购订单审批 25
3.4 事务四：采购订单打印 27
本文件的相关信息
版本概要
版本号
作者
日期
变更记录
修订
01
梁世怀初稿
1.0
审批信息
姓名
功能
批准日期
签名
分发信息
姓名
功能
符号及含义
符号
名称
涵义
键入
功能与键盘上的”ENTER”相同
事务处理代码
输入事务处理代码的地方
保存
保存键
返回
返回前屏幕
退出
返回交易的主屏幕
取消
返回主菜单
页键
(首页、向上卷页、向下卷页、最后一页)
总览
触发及先决条件:
有效的采购申请已提交至采购中心
采购申请经审批
业务处理流程总览：
本流程详细描述标准采购处理流程
采购订单中价格均由系统自动带出，不允许手工修改；
采购员接收到需求部门的采购申请后，对于有有效价格的需求，按照需求日期，分配供应商并下达采购订单，维护交货计划，交采购部经理审批，通过后打印并传递给供应商，供应商按照交货计划执行送货。
流程图：
流程步骤：
步骤编号
责任部门
步骤描述
输入
输出
事务代码
报表/表单编号
注释
10
采购部
采购员接收到各部门的申购需求后，执行采购下单。对于有有效价格部分，转20步骤。如果无有效价格,则转MM_PUR_03
ZMM_PRIC
无有效价格的采购申请报表
20
采购部
判断是否为服务采购，如果是，则转MM_PUR_09；如果否，转30步骤
30
采购部
判断是否是碎玻璃，如果是，则转MM_PUR_10；如果否，转40步骤
40
采购部
判断是否是委外加工订单，如果是，转MM_PUR_06_01；如果否，转50
50
采购部
在系统创建采购订单及交货计划
采购订单
ME57
ME21N
采购价格由系统自动带出
60
采购部
经理审批采购订单
采购订单
采购订单
ME29N
70
采购部
判断审批是否通过。未通过返回50步骤，通过转80步骤
80
采购部
打印采购订单
采购订单
采购订单
ZMM_ORDE
采购订单
系统支持可将采购订单转换为不可编辑的PDF文档。
90
采购部
传真采购订单给供应商
100
供应商
供应商收到采购订单后，确认并签字盖章回传
110
供应商
根据交货计划安排送货，转MM_INV_01
事务代码总览：
事务代码
路径
ZMM_PRIC
华兴自定义开-MM-无有效价格的采购申请报表
SQ01
ME57
后勤-物料管理-采购-采购申请-后继功能-分配和处理
ME21N
后勤-物料管理-采购-采购订单-创建-采购订单
ME29N
后勤-物料管理-采购-采购订单-批准-单独审批
ZMM_ORDE
华兴自定义开-MM-采购订单打印
操作步骤描述
合同部接单审核时须检查下图两项内容：
a、是否扣减库存，如未扣库存须有差异原因说明;
b、“计划到货日期”是否满足“需求日期”，不满足的情况下须填“期望到货日期”。
注：上述两项内容不符时需拔回采购申请。
事务一：查询并判定采购申请是否有有效价格：有两种方法
第一种方法：
通过菜单
华兴自定义开-MM-无有效价格的采购申请报表
1．通过事务处理代码
ZMM_PRIC
步骤一：执行上述事务处理代码
系统将显示下列屏幕：
步骤二：输入表头数据
字段
详细资料
强制性(M)/选择性(O)
字段值
说明
采购申请号
采购申请号
O调出指定采购申请号下的物料清单
采购组
采购组
O
A01原燃料采购组
调出采购组为原燃料的采购申请清单
创建日期
创建采购申请日期
O
2011-4-9
调出在指定日期创建的采购申请清单
物料号
物料编码号
O
调出指定物料编码的采购申请清单
物料组
物料所属的物料组
O
纤维板
调出物料组为纤维板的采购申请清单
工厂
工厂代码
O
1101
请注意：M字段为强制性字段，“无有效价格的采购申请报表”在查询时不必全部字段输入，但必需至少指定一个字段进行查询。
步骤三：凭证屏幕
步骤四：由报表清单判定采购申请是否可以进行处理：
注：工程项目询价时采购申请备注的长文本会带到下图的“附加
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