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2024年度酒店会议场地预订及翻译服务合同协议

本合同目录一览

1.预订场地基本信息

1.1酒店名称

1.2酒店地址

1.3酒店联系方式

1.4预订场地名称

1.5预订场地面积

1.6预订场地设施

2.预订时间与日期

2.1会议开始时间

2.2会议结束时间

2.3预订场地使用时间

3.预订费用

3.1场地租金

3.2额外设施费用

3.3额外服务费用

3.4预订押金

4.付款方式与期限

4.1付款方式

4.2付款期限

4.3违约责任

5.翻译服务

5.1翻译服务内容

5.2翻译服务人员数量

5.3翻译服务语言

5.4翻译服务费用

6.服务标准与要求

6.1场地布置与设施准备

6.2翻译服务人员资质

6.3人员到岗时间

6.4服务质量保证

7.会议资料与设备

7.1会议资料提供

7.2设备租赁与使用

7.3设备费用

8.会议期间管理与协调

8.1会议现场管理

8.2翻译服务协调

8.3遇有问题时的处理流程

9.合同变更与解除

9.1合同变更条件

9.2合同解除条件

9.3合同变更与解除通知

10.违约责任与赔偿

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3赔偿方式

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效与期限

12.1合同生效条件

12.2合同期限

13.必威体育官网网址条款

13.1必威体育官网网址内容

13.2必威体育官网网址期限

13.3必威体育官网网址责任

14.其他约定事项

14.1合同附件

14.2合同附件解释

14.3合同附件效力

第一部分：合同如下：

1.预订场地基本信息

1.1酒店名称：大酒店

1.2酒店地址：省市区路号

1.4预订场地名称：会议室

1.5预订场地面积：200平方米

1.6预订场地设施：投影仪、音响设备、白板、桌椅、WiFi网络

2.预订时间与日期

2.1会议开始时间：2024年4月15日

2.2会议结束时间：2024年4月17日

2.3预订场地使用时间：每天上午9:00至下午5:00

3.预订费用

3.1场地租金：人民币5000元/天

3.2额外设施费用：人民币1000元（包括投影仪、音响设备使用费）

3.3额外服务费用：人民币2000元（包括茶歇服务、WiFi网络使用费）

3.4预订押金：人民币3000元

4.付款方式与期限

4.1付款方式：银行转账

4.2付款期限：预订确认后7个工作日内支付场地租金及额外设施费用，会议结束后7个工作日内支付额外服务费用

4.3违约责任：如逾期付款，每逾期一日需支付应付金额的1%作为违约金

5.翻译服务

5.1翻译服务内容：提供中英互译服务

5.2翻译服务人员数量：2名

5.3翻译服务语言：中文、英语

5.4翻译服务费用：人民币10000元

6.服务标准与要求

6.1场地布置与设施准备：酒店负责场地布置，确保设施齐全、正常运行

6.3人员到岗时间：会议开始前1小时到达现场

6.4服务质量保证：确保翻译准确、流畅，满足参会人员需求

7.会议资料与设备

7.1会议资料提供：客户需提前提供会议资料，酒店负责打印与分发

7.2设备租赁与使用：客户如需租赁设备，需提前与酒店沟通，费用另计

7.3设备费用：人民币500元/天

8.会议期间管理与协调

8.1会议现场管理：酒店指派专人负责会议现场管理，确保会议顺利进行

8.2翻译服务协调：酒店负责协调翻译服务人员与参会人员的关系，确保翻译服务满足需求

8.3遇有问题时的处理流程：遇有突发状况，酒店应立即采取措施，确保会议不受影响；如需调整会议安排，需提前与客户沟通并获得同意

9.合同变更与解除

9.1合同变更条件：因不可抗力因素导致合同无法履行时，可进行合同变更

9.2合同解除条件：如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任

9.3合同变更与解除通知：合同变更或解除需以书面形式通知对方，自通知送达之日起生效

10.违约责任与赔偿

10.1违约情形：包括但不限于未按时付款、未按要求提供会议资料、违反必威体育官网网址条款