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高效会议安排表格模板(按时间段和参与人员).docVIP

高效会议安排表格模板(按时间段和参与人员).doc

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高效会议安排表格模板(按时间段和参与人员)

时间段

会议主题

参与人员

会议地点

会议记录

备注

08:0009:00

项目进度会议

办公室1

09:1510:15

市场分析会议

、赵六、孙七

办公室2

10:3011:30

产品设计会议

、赵六、周八

办公室3

14:0015:00

财务报表审核

、孙七、周八

办公室4

15:1516:15

客户拜访安排

办公室5

16:3017:30

员工培训会议

全体员工

多功能厅

表格说明:

时间段:指每次会议的开始和结束时间。

会议主题:简要描述每次会议的主要内容。

参与人员:列出所有参与会议的人员姓名。

会议地点:指每次会议的举办地点。

会议记录:用于记录会议过程中的重要事项和决策。

备注:其他需要补充的信息或注意事项。

日期

上午会议时间

上午会议主题

上午参会人员

上午会议室

上午会议备注

YYYYMMDD

09:0010:00

项目风险评估

项目经理、团队成员A、B、C

A厅

须准备初步风险评估报告

YYYYMMDD

10:1511:15

销售策略讨论

销售总监、市场经理、区域代表

B厅

确认参会者名单

YYYYMMDD

13:3014:30

IT支持更新会议

IT部门全体、各部门联络人

C厅

记录必威体育精装版系统升级计划

YYYYMMDD

15:0016:00

生产调度会议

生产经理、部门主管

D厅

提交生产进度报告

YYYYMMDD

16:1517:15

员工福利方案讨论

人力资源部门、员工代表

E厅

需收集员工反馈

表格说明:

日期:填写会议当天的日期。

上午会议时间:记录会议开始和结束的具体时间。

上午会议主题:简述当次会议的主要议程。

上午参会人员:列出所有预定参与会议的员工姓名及职位。

上午会议室:安排会议使用的会议室或场地。

上午会议备注:包括但不限于会议前的准备事项、会议后需要跟进的工作、特别提醒等。

会议日期

会议时间

会议主题

参会部门

主办人

预计参会人数

会议目的

会议记录位置

YYYYMMDD

09:0010:00

月度销售分析会议

销售部、市场部

李华

15

分析业绩,制定策略

D:2023.pdf

YYYYMMDD

10:1511:30

IT系统升级项目讨论

IT部、财务部

王强

8

评估系统升级进度,决策

E:2023.docx

YYYYMMDD

14:0015:30

新产品市场推广计划

产品部、市场部

张莉

10

确定推广方案,分配任务

F:2023.zip

YYYYMMDD

16:0017:30

财务年度审查会议

财务部、审计部

刘伟

7

审查年度财务报告,讨论预算

G:2022.pdf

YYYYMMDD

09:3011:00

人力资源培训会议

人力资源部

陈晓

25

举办员工培训活动,提升技能

H:2023.doc

表格说明:

会议日期:会议实际举行的日期。

会议时间:会议的开始时间和结束时间。

会议主题:简要描述会议的核心内容和目的。

参会部门:列出所有将参与会议的部门。

主办人:负责组织或安排该会议的个人。

预计参会人数:预计将出席会议的人数。

会议目的:本次会议的主要目标和期望达成的结果。

会议记录位置:会议记录文件或文档的存储位置或。

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