TRN-HX-PS-005项目预算管理20120106.docVIP

文档名称:用户手册

项目:华兴SAP项目

标题:FILENAMETRN-HX-PS-005项目预算管日期:201

作者:谯健博

状态:初稿

版本:0.1

PAGE

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用户手册

项目管理

PS-006项目预算管理

目录

TOC\o1-5\h\z1 符号及含义 4

2 总览 4

3 操作步骤描述 4

3.1 预算计划0版本复制到2版本 4

本文件的相关信息

版本概要

版本号

作者

日期

变更记录

修订

01

XXXX

2012XXXX

初稿

1.0

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姓名

功能

符号及含义

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总览

触发及先决条件:

设计工程师完成图纸设计及材料需求清单整理，并在系统里完成材料需求提报。

业务处理流程总览：

在网络作业下提报的物料需求，所形成的0版本计划预算汇总到所挂接的WBS元素，将0版本复制到2版本后在2版本中录入其他费用计划（人工工资、劳保/工具、第一池料、贷款利息、外请服务费等），2版本计划预算审批通过后将其复制到项目初始预算中，形成正式管控的项目预算。

以下是进行创建及过帐凭证的重要步骤：

0版本复制到2版本

在2版本中录入其他费用预算

将2版本复制到项目初始预算。

事务代码总览：

事务代码

路径

S_ALR

后勤-项目系统-信息系统-财务-成本-基于计划-层次的-计划/实际/差异

CJ9D

S_ALR

后勤-项目系统-信息系统-财务-成本-基于计划-层次的-计划1/计划2/实际/承诺

CJ40

后勤-项目系统-财务-计划-WBS中的成本-总计值-更改

CJ30

后勤-项目系统-财务-预算-原预算-更改

S_ALR

后勤-项目系统-信息系统-财务-成本-与预算相关-预算/实际/承诺/剩余计划/已分配

CJ37

后勤-项目系统-财务-预算-补充-按项目

CJ38

后勤-项目系统-财务-预算-返回-按项目

CJ34

后勤-项目系统-财务-预算-转帐

操作步骤描述

预算计划0版本复制到2版本

通过菜单

后勤-项目系统-信息系统-财务-成本-基于计划-层次的-计划/实际/差异

后勤-项目系统-信息系统-财务-成本-基于计划-层次的-计划1/计划2/实际/承诺

通过事务处理代码

S_ALRS_ALRCJ9D

物料需求提报完成以后，所有的物料所形成的计划预算将汇总到计划0版本，但在窑炉项目预算中不仅仅是物料部分，还有人员工资、劳保用品及易耗品、工具费用、水电费、第一池料、贷款利息、外包服务，这部分的预算计划需要在系统中的2版本中录入。

在复制0版本到2版本之前，可以通过事务码：S_alr来查看0版本中物料部分所形成的预算计划。

系统弹出输入参数文件的对话框，点击旁边的小按钮，选择第一个选项“标准选择（结构）”，在点击确认键。

进入以下页面，在项目的输入框中输入项目定义，然后点击左上角的执行按钮。

注意：下方计划版本所对的框中显示“0”，表示我们查看的是预算计划0版本报表。

进入报表后，点击红色框标记的小+，可以展开明细查看。

查看明细后，开始将0版本复制到2版本。

执行事务码“CJ9D”进入复制计划版本页面后，在项目输入框中输入项目定义，在目标版本中输入2，表示从参考版本-0版本复制到目标版本-2版本。

然后点击左上角的执行按钮测试运行一下，看有没有错误。

如果没有错误，在返回下图页面，将“测试运行”的勾选去掉，再执行。

执行后，系统左下角显示无错误复制到版本。

复制完成后，可以执行事务码：S_ALR，查看0版本和2版本的对比情况。

进入页面后，在计划版本2的输入框中输入2，然后执行即可查看该报表。

报表如下图：由于计划2版本还没有录入其他费用，所以计划1版本和计划2版本的总值是一样的。

在2版本中录入其他费用预算

通过菜单

后勤-项目系统-财务-计划-WBS中的成本