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2024年会议场地租赁及场地布置服务合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.会议场地租赁

2.1场地选择

2.2租赁期限

2.3租赁费用

2.4付款方式

2.5保证金

3.场地布置服务

3.1布置内容

3.2布置时间

3.3布置费用

3.4布置人员安排

3.5布置物品清单

4.会议设备与设施

4.1设备清单

4.2设备租赁费用

4.3设备使用时间

4.4设备维护与保养

4.5设备损坏赔偿

5.人员安排

5.1参会人员名单

5.2人员签到与退场

5.3人员餐饮安排

5.4人员住宿安排

6.会议议程与安排

6.1会议议程

6.2会议时间安排

6.3会议场地使用时间安排

6.4会议活动安排

7.必威体育官网网址与知识产权

7.1必威体育官网网址条款

7.2知识产权保护

8.违约责任

8.1违约行为

8.2违约责任承担

8.3违约赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决程序

9.3争议解决机构

10.合同生效与解除

10.1合同生效条件

10.2合同解除条件

10.3合同解除程序

11.其他约定

11.1不可抗力

11.2合同变更

11.3合同附件

12.合同签订与生效

12.1签订主体

12.2签订时间

12.3合同生效时间

13.合同附件

13.1会议场地租赁协议

13.2场地布置服务协议

13.3设备租赁协议

14.合同签署

14.1签署日期

14.2签署地点

14.3签署人签字盖章

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1定义

1.1.1“会议场地”指合同双方约定的用于举办会议的场所，包括会议室、休息区、走廊等。

1.1.2“场地布置服务”指合同双方约定的对会议场地进行布置、装饰、布置物品提供等服务的总称。

1.1.3“参会人员”指参加本次会议的人员名单。

1.1.4“设备”指为会议提供使用的音响、投影仪、电脑等电子设备。

1.1.5“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

第二条会议场地租赁

2.1场地选择

2.2租赁期限

2.2.1本合同租赁期限自2024年X月X日至2024年X月X日，共计X天。

2.3租赁费用

2.3.1甲方应按照本合同约定支付场地租赁费用，费用为人民币X元/天。

2.4付款方式

2.4.1甲方应在合同签订后X个工作日内向乙方支付场地租赁费用的50%作为定金。

2.4.2剩余场地租赁费用应在会议举办前X个工作日内支付完毕。

2.5保证金

2.5.1甲方应在合同签订后X个工作日内向乙方支付人民币X元作为保证金，会议结束后无违约行为，保证金无息退还。

第三条场地布置服务

3.1布置内容

3.1.1乙方负责提供会议场地布置服务，包括但不限于舞台布置、座椅安排、灯光音响布置等。

3.1.2布置内容应满足甲方需求，并在会议举办前X个工作日向甲方提交布置方案。

3.2布置时间

3.2.1布置时间为2024年X月X日至2024年X月X日，共计X天。

3.3布置费用

3.3.1布置费用为人民币X元，包含布置材料、人工、运输等费用。

3.4布置人员安排

3.4.1乙方负责安排专业人员进行场地布置，确保布置质量。

3.4.2甲方有权要求乙方更换不合格的布置人员。

3.5布置物品清单

3.5.1乙方应向甲方提供详细的布置物品清单，包括物品名称、规格、数量等。

第四条会议设备与设施

4.1设备清单

4.1.2设备清单详见附件。

4.2设备租赁费用

4.2.1设备租赁费用为人民币X元/天。

4.3设备使用时间

4.3.1设备使用时间为2024年X月X日至2024年X月X日，共计X天。

4.4设备维护与保养

4.4.1乙方负责设备的日常维护与保养，确保设备正常运行。

4.4.2甲方应合理使用设备，避免设备损坏。

4.5设备损坏赔偿

4.5.1若因甲方原因导致设备损坏，甲方应按照设备原价赔偿乙方。

第五条人员安排

5.1参会人员名单

5.1.1甲方应提前X个工作日向乙方提交参会人员名单。

5.1.2参会人员名单包括姓名、职务、联系方式等信息。

5.2人员签到与退场

5.2.1会议举办期间，乙方负责参会人员的签到与退场工作。

5.2.2甲方应对参会人员的管理负责，确保会议秩序。

5.3人员餐饮安排

5.3.1甲方负责安排参会人员的餐饮，并与乙方协商确定餐饮标准。

5.3.2餐饮费用由甲方承担。

5.4人员住宿安排

5.4.1甲方负责安排参会人员的住宿，并与乙方协商确定住宿标准。

5.4.2住宿费用由甲方承担。

第六条会议议程与安